Poslovna godina

Poslovna godina

Poslovna godina

Pre upotrebe modula je potrebno definisati vrstu dokumenta u Šifarniku vrste dokumenata.

Modul za zaključak godine i otvaranje nove godine predstavlja posebnu vrstu dokumenta, koji omogućava pripremu zaključnog naloga i naloga za knjiženje početnog stanja po unapred pripremljenim scenarijima. Podloga za scenario su postavke u kontnom planu, koje možemo u scenariju promeniti i nadopuniti.

Ako se izvorna knjiženja prenesu u nalog za knjiženje zaključka i nalog za knjiženje početnog stanja, izvorno knjiženje se označi kao zaključeno i neaktivna knjiženja. Promene na knjiženjima za nazad nisu više moguće.

Kreiranje zaključka i početnog stanja u ovom modulu je uslov za pravilnofunkcionisanje programa u idućoj godini.

Sastavljen je iz glave dokumenta i panela:

U glavi dokumenta su podaci o rednom broju dokumenta, o datumskim ograničenjima poslovne godine kao i  podatak o vrsti dokumetna naloga za zaključak i početno stanje godine.

Broj	Je jednoznačan redni broj dokumenta Sastavljen je s obzirom na postavke definisanja brojeva dokumenata u administratorskoj konzoli. Dvocifrena šifra godine, najviše četvorocifrena šifra vrste dokumenta i najviše šestocifreni redni broj koji su međusobno razdvojeni crticom. Broj program generiše automatski i ne možemo ga menjati.
Datum OD	Datum početka poslovne godine Kao datum od , unese se datum početka  poslovne godine u kojoj je preduzeće počelo voditi poslovanje u programu. (Npr. Ako je korisnik počeo raditi od 2008. godine, u polje datum od unese se datum 01.01.2008., a u polje datum do 31.12.2009.)
Datum DO	Datum zaključka poslovne godine
Vr. dok. zaključka	Izaberemo vrstu dokumenta knjiženja, u kojoj knjižimo zaključak godine. U toj vrsti dokumenta knjižimo SAMO zaključak godine.
Vr. dok. početnog stanja	Izaberemo vrstu dokumenta knjiženja, u kjoj knjižimo početno stanje. U toj vrsti dokumenta knjižimo SAMO početna stanja.
Knjiženje	Označimo za koje vrste konta želimo pripremiti zaključak i početno stanje. Modul omogućava pojedinačno zaključivanje konta, koja su označena kao saldakontna konta, ona koja se zatvaraju po veznom dokumentu i konta glavne knjige. Ukoliko označimo sve tri mogućnosti, zaključak / početno stanje će se za sva konta kreirati istovremeno. 1 - Saldakonta - želimo izvršiti zaključak i početno stanje za konta, koja su u scenariju označena kao saldakontna konta 2 - Vezni dokument - izvršiti zaključak i početno stanje za konta, koja imaju u scenariju označeno zaključivanje u okviru veznog dokumenta 3 - Glavna knjiga - izvršiti zaključak i početno stanje za konta, koja su u scenariju označena kao konta glavne knjige Za svaku vrstu konta se kreira posebno nalog zaključka i nalog početnog stanja.
	Klilkom na taster pripremimo nalog zaključka i nalog početnog stanja za izabranu vrstu konta (Saldakontna, Vezni dokument i/ili Glavna knjiga)

Paneli i primeri:

• Scenario
• Kontrola
• Greške
• Nalozi za knjiženje