Posebnu pažnju i razmišljanje pri određivanju materijalnih prometa potrebno je posvetiti praćenju kooperacija. Pogledajmo šemu materijalnih tokova kooperacije i određena problematična područja.
Tok kooperacije
Za primer ćemo uzeti klasično vođenje kooperacije. Kooperantu prvo predamo materijal (doradni materijal, poluproizvode ili proizvode). Na šemi smo takav dokument označili sa 2K0.
Kooperant materijal prvo uskladišti. Kada vrši kooperaciju izdaje materijal iz svog skladišta u svoju proizvodnju (na šemi sa dokumentom K30). Materijal oplemeni svojom uslugom dokument K30.
Kada je proces kooperacijske proizvodnje završen, kooperant nam predaje proizvode (koji u daljem procesu mogu biti materijal, poluproizvodi ili čak i proizvodi) nazad u proizvodnju (na šemi označeno dokumentom 1K0).
Ako kooperant predaje gotove proizvode postepeno (npr. u saržama po 100), a fakturiše ih npr. mesečno, moramo uspostaviti mehanizam, koji će nam omogućiti proveravanje, da li su njegove parcijalne rekapitulacije (K30) saglasne sa zaračunatim uslugama. Za tu svrhu otvorimo mehanizam zbirnog fakturisanja (na šemi označen 1Z0), koji nam sabira pojedinačne rekapitulacije (K30).
Podesimo proizvodnu celinu za kooperante kao na gornjoj šemi, da ulaz materijala dolazi sa potrošnjom materijala (događajem K30), oplemeni se sa uslugama (dokument K30) i izda neposredno nazad na proizvodno skladište.
 |
Koja vrsta dokumenta za kreiranje radnog naloga će se upotrebiti (u ovom slučaju 6K0), podesimo kod resursa.
Kod resursa za spoljašnje operacije pored subjekta (kooperanta) odredimo i vrstu dokumenta (6K0) sa kojom ćemo pratiti radne naloge kod kooperanata. |
Takvim podešavanjem možemo pratiti kooperacije u proizvodnji sa posebnim modulom, koji nam kod prijema gotovih (sa dokumentom 1K0) automatski generiše promete (dokumente) 6K0, K30 (po cenovniku operacija, unetim kod usluge u šifarniku idenata). Više o modulu kooperacija naći ćete u uputstvima za praćenje proizvodnje.
Šta nam donosi takva organizacija?
Značaj podešavanja pravilnog prijema proizvodnje je odgovarajuće vrednovanje, koje nam daje podlogu za kalkulaciju vlastite cene. Gotovi proizvodi, koje primamo po gornjoj metodi su (isto kao proiz. drugih radnih naloga) vrednovani po formuli
To znači, da ćemo proizvode kooperacije primati po ceni, koja sadrži našu cenu materijala kao zaračunatu uslugu (vlastita cena kooperacije). Više o vrednovanju proizvodnje je opisano u poglavlju Računanje vlastite cene proizvoda u radnim nalozima.
|
Upotreba zbirnog fakturisanja ima još dodatnu prednost. Kod prijema nam nije neophodno da znamo cenu usluga kooperanata i možemo da operišemo cenom 0. Kada nam kooperant ispostavi zbirni račun (1Z0), sa unosom cena na pozicijama zbirnog prijema promenimo cene i na internim dokumentima izdavanja (K30), koji su povezani sa unetim dokumentom
Kada se premene cene na dokumentu (K30), koji određuje cenu izvršenih usluga, ponovni preračun prometa popravi vlastitu cenu proizvoda (samo kod nezaključenog perioda).
|