Kur specifikoni lëvizjet e materialeve, duhet të kushtoni kujdes të veçantë për monitorimin e nënkontraktimit. Le të shohim skemën e lëvizjeve të materialeve në nënkontraktim dhe imagjinoni se ku mund të ndodhin problemet.

Për të monitoruar nënkontraktimin në një mënyrë të saktë, është e rëndësishme që të vendosni specifikimet përkatëse. Për më shumë informacion shihni Vendosni Nënkontraktimin në Specifikime.

Realizimi i Nënkontraktimit

Le të shohim për shembull menaxhimin e nënkontraktimit në një mënyrë klasike. Së pari, le të dorëzojmë materialet te një nënkontraktor (dmth, materiale, produkte të gjysmëpërfunduara ose madje edhe produkte të plota). Ne e shënuam një dokument të tillë si 2K.

Nënkontraktori i ruan fillimisht materialin në magazinë. Kur realizon nënkontraktimin, ai lëshon material nga magazina në prodhim (shih dokumentin 3K në skemë). Materiali përpunohen duke ofruar shërbimin e nënkontraktorit (1L, shih pasqyrën).

Pasi të përfundojë procesi i nënkontraktimit, produktet e përfunduara (ose materiale, produkte të gjysmëpërfunduara ose madje edhe produkte) kthehen në prodhim (shih dokumentin 1K në skemë).

Nëse nënkontraktori dorëzon produkte gradualisht (p.sh. në grupe nga 100) dhe i faturon ato në një bazë mujore, duhet të vendosni një metodë që ju lejon të kontrolloni nëse rekapitulimet e pjesshme përputhen me shërbimet e faturuara. Hapni faturimin kolektiv (shih 1Z në skemë) duke përdorur të cilin mund të mbledhni rekapitulime individuale (1L).

Shihni Faturimi Kolektiv për metodat e përdorura në faturimin kolektiv.

Vendosni qelizën e prodhimit për nënkontraktimin siç tregohet në skemën e mësipërme. Kjo do të thotë, hyrja e materialeve së bashku me konsumimin e materialeve (ngjarja 3K). Kjo përpunohen më tej nga shërbimet e ofruara (dokument 1L) dhe përfundimisht lëshohen drejtpërdrejt në magazinën e produkteve.

Në burime vendosni se çfarë lloji dokumenti do të përdoret në krijimin e porosisë së punës (në këtë rast 6K). Përveç subjektit (nënkontraktori), vendosni gjithashtu llojin e dokumentit (6K) të përdorur për porositë e punës në nënkontraktim.

Duke përdorur këtë konfigurim, mund të ndjekni nënkontraktimin me një modul të veçantë i cili, duke marrë lëvizjet e përfunduara (dokument 1K), gjeneron automatikisht lëvizjet (dokumentet) 6K, 3K dhe 1L (sipas listës së çmimeve për operacionet siç janë regjistruar nën shërbimet në Artikujt regjistrin). Më shumë informacion mbi modulën e nënkontraktimit mund të gjendet në udhëzimet për monitorimin e prodhimit.

Çfarë është rezultati i një organizimi të tillë?

Një pikë e rëndësishme në monitorimin e prodhimit është vlerësimi adekuat i cili shërben si një bazë për llogaritjen e çmimit të kostos. Produktet e dorëzuara sipas metodës së përmendur më sipër vlerësohen duke përdorur formulën (në të njëjtën mënyrë si në porositë e tjera të punës).

Kështu, produktet e prodhuara në nënkontraktim do të dorëzohen me çmimin që përfshin si kostot e materialeve ashtu edhe kostot për shërbimet e faturuara. Për më shumë informacion mbi vlerësimin e prodhimit shihni Llogaritja e Çmimit të Kostos në Porositë e Punës.

Duke përdorur faturimin kolektiv sjell një avantazh tjetër. Duke e marrë, nuk kërkohet të keni çmimin e shërbimeve të ofruara nga nënkontraktori. Përdorni vlerën 0. Pasi nënkontraktori t'ju lëshojë një faturë kolektive (1Z), ndryshoni çmimet në dokumentet e brendshme të lëshimit (1L) të lidhura me dokumentin. Pasi të keni ndryshuar çmimet në dokumentin (1L), ku po hyni kostot e shërbimeve të ofruara, çmimi i kostos ndryshohet përkatësisht duke ri-llogaritur lëvizjet (vetëm nga periudha e papërfunduar).