General in Travel order
V panelu Osnovni podatkov zavihka Nov potni nalog lahko potnim nalogom urejamo osnovne podatke, dodajamo dokumente(parkirnine, račne za gorivo itd.) in vidimo zemljevid službene poti.
Panel lahko razdelimo na naslednje dele:
- Osnovni podatki - pregled osnovnih podatkov potne naloga.
- Dokumenti - dokumenti priloženi potnemu nalogu.
- Zemljevid - pregled poti potnega naloga na zemljevidu.
|
Na zavihku so osnovni podatki službene poti:
|
Datum
|
Datum kreiranja potnega naloga. Samodejno se napolni tekoči datum, lahko pa ga poljubno spremenimo.
|
|
Datum obračuna
|
Izberemo datum obračuna potnega naloga. To je datum, ko zaposleni predloži vse dokumente dodatnih stroškov, ki so nastali pri službenem potovanju.
|
|
Odobril
|
S spustnega seznama izberemo odgovorno osebo, ki je potni nalog odobrila.
 |
NAMIG
Oseba, ki je odobrila potni nalog, se prikaže tudi na izpisih nalogov.
|
|
|
Plačnik
|
Privzeto se v tem polju prikaže naše podjetje oz. podjetje, kjer je oseba zaposlena, lahko pa s spustnega seznama izberemo tudi drugega plačnika potnega naloga. Naše podjetje nastavimo v Podatki o podjetju v Nastavitvah.
|
|
Začetna lokacija
|
Privzeto je izbran sedež podjetja, podatek pa lahko tudi ročno popravimo prek spustnega seznama. Slednjega določimo v Osnovnh podatki subjekta v Šifrantu subjektov.
|
|
Končna lokacija
|
Privzeto je izbran sedež podjetja, podatek pa lahko tudi ročno popravimo prek spustnega seznama.
|
|
Začetni števec
|
V polju se izpiše stanje števca vozila pred pričetkom potovanja. Glede na registrsko številko avtomobila program poišče zadnji izdelani potni nalog za isto prevozno sredstvo in ponudi zadnje znano stanje števca. Če za to registrsko številko še nismo izdelovali potnega naloga, se podatek vnese samodejno glede na vnos v pozicije potnega naloga.
|
|
Končni števec
|
V polju se izpiše stanje števca po zaključku potovanja. Vnese se samodejno glede na prevožene kilometre.
|
|
Prevoženi km
|
V polju se na podlagi vnesenih pozicij samodejno izpiše skupno število prevoženih kilometrov. Program bo izračunal razdaljo s pomočjo Google zemljevidov.
|
 Seštevek ur |
Preklopnik označimo(rumena barva) v primeru krožnega potovanja. Ko je preklopnik označen, se bo v zadnji poziciji preračunal seštevek ur potovanja z vseh vnesenih pozicij. Glede na to se bo preračunala ustrezna dnevnica. |
|
Del. mesto
|
Polje za vpis delovnega mesta zaposlenega, ki se samodejno napolni ob vnosu zaposlenega, če je delovno mesto vneseno v Šifrantu zaposlenih.
|
Na zavihku Dokumenti pregledujemo in dodajamo dokumente k potnemu nalogu. Dodajamo dokumente, ki so povezani s konkretnim službenim potovanjem, npr. računi za nastanitev, parkirnino, cestnino ipd..
|
|
Dokumente naložimo na način Povleci in spusti ali kliknemo v polje, kar bo odprlo pojavno okno z raziskovalcem, kjer lahko izberemo svojo datoteko. Dokumente lahko slikamo in priložimo tudi s telefonom.
|
|
|
S klikom odpremo predogled priloženih dokumentov. |
 |
Omogoča brisanje priloženih dokumentov. |
Zavihek Zemljevid odpre Googlov zemljevid s celotno službeno potjo, od začetka do konca. Podatki se polnijo iz polj Začetna lokacija in Končna lokacija v Osnovnih podatkih. Če gre za povratno pot, bodo prikazani vsi deli poti.
