Arhiviranje denarnih postavk je smiselno le takrat, ko nam zmogljivosti računalniškega sistema ne dovoljujejo uporabe enotne glavne knjige. Če je knjižb namreč preveč, računalniška oprema pa slaba, potem lahko programski paket deluje počasneje. Tako ne moremo imeti v podatkovni bazi celotne zgodovine (več let), ampak moramo del knjižb (npr. najstarejše leto) iz baze prestaviti v arhiv.

Priporočamo vam, da si pred arhiviranjem podatkov izdelate varnostno kopijo.

S pomočjo funkcije za arhiviranje podatkov iz saldakontov in glavne knjige prenašamo podatke iz temeljnic saldakontov/glavne knjige v tabele arhivskih dnevnikov knjiženja.