Kao i za sve ostale izbornike u programskom paketu DataLab Pantheon™, tako i za upotrebu vrsta dokumenata i pojedinih opcija izbornika narudžbi kupaca, pojedinim korisnicima možemo dodijeliti odgovarajuću autorizaciju. Osim toga, ovdje možemo naći još nekoliko specifičnih autorizacija:

Dodavanje isteklih narudžbi na promete-Ovdje možemo upotrijebiti najširu autorizaciju (Brisanje) ili najnižu (Ništavno). Ako korisniku postavimo ništavnu autorizaciju za dodavanje isteklih narudžbi, program neće dozvoliti dodavanje narudžbi kupca, na izdati račun, čiji je rok važenja već istekao.
Analiza zarade-Ovdje možemo upotrijebiti najširu autorizaciju (Brisanje) ili najnižu (Ništavno). Ako korisniku postavimo ništavnu autorizaciju za analizu zarade, panel Analiza u pozicijama narudžbe će biti neaktivan.
Potvrđivanje narudžbi-generalno ili na nivou vrsta dokumenata (ako smo ih prethodno uvezli) možemo izabrati najširu (Brisanje) ili najnižu (ništavno) autorizaciju za potvrđivanje narudžbi. Za potrebe ove autorizacije, računa se da je narudžba potvrđena, kada joj je dodijeljen status, koji utiče na slobodnu zalihu, zadano statusi 2 i O (za statuse, vidi Vrste dokumenata | Narudžbe).
Mijenjanje potvrđenih narudžbi-generalno ili na nivou vrsta dokumenata (ako smo ih prethodno uvezli) možemo izabrati najširu (Brisanje) ili najnižu(ništavno) autorizaciju za mijenjanje potvrđenih narudžbi. Za potrebe ove autorizacije, računa se da mijenjamo potvrđenu narudžbu, ako joj je dodijeljen status, koji utiče na slobodnu zalihu, kontrolu limita ili je već zaključen (zadani statusi 1, 2, O, Z - za statuse, vidi Vrste dokumenata | Narudžbe) .