Fiskalizacija: DIGITALNI CERTIFIKAT

Obveznik fiskalizacije je dužan račun naplaćen gotovinom provesti kroz postupak fiskalizacije. To znači da se podaci o računu šalju i prijavljuju u poreznu upravu putem interneta. U procesu fiskalizacije u Repubici Hrvatskoj nije predviđeno da se računi prijavljuju Poreznoj upravi na kraju dana, postupak slanja je automatiziran, događa se u trenutku printanja računa, prije nego što se uruči kupcu.

PODSJEĆAMO JOŠ JEDNOM!

   Pod gotovinom se ne smatra samo plaćanje u novčanicama i kovanicama, već Zakon o fiskalizaciji pod gotovinom smatra i plaćanja karticom, čekovima i drugi slični načini plaćanja, osim plaćanja na transakcijski račun kod banaka.

Kako bi se postupak fiskalizacije računa mogao provesti, pored internet veze, neophodno je da datoteka koja se šalje u Poreznu upravu bude ovjerena digitalnim certifikatom.

FINA je pripremila poseban digitalni certifikat FISKAL. Radi se o aplikativnom certifikatu u obliku datoteke, standardne razine sigurnosti, koji se koristi isključivo za potrebe fiskalizacije i jedini certifikat koji se u tu svrhu može koristiti. Ako već imate neki FINA-in digitalni certifikat npr. za potpisivanje e-Računa, njega se ne može koristiti za potrebe fiskalizacije. Aplikativni certifikat FISKAL je vezan za OIB obveznika fiskalizacije, pa ako poduzetnik ima više poduzeća, za svako poduzeće treba nabaviti zaseban aplikativni certifikat FISKAL.

  Broj digitalnih certifikata koje obveznik mora imati za potrebe fiskalizacije nije definiran. To znači da može imati samo jedan aplikativni certifikat FISKAL bez obzira na veličinu i organizacijsku strukturu poduzeća. Ali ograničenje ne postoji, pa ih može imati i više.

Kako nabaviti digitalni certifikat FISKAL

Ako obveznik fiskalizacije do sada nije imao niti jedan FINA-in digitalni certifikat, mora izvršiti registraciju poslovnog subjekta, uz predaju odgovarajuće dokumentacije.

Za registraciju poslovnog subjekta potrebno je predati sljedeću dokumentaciju:

• Rješenje o upisu u nadležni registar (tijelo koje ga je osnovalo),
• Obavijest državnog zavoda za statistiku o razvrstanju prema NKD-u i matičnom broju (samo za pravne subjekte),
• presliku osobne iskaznice osobe ovlaštene za zastupanje poslovnog subjekta.

Moguće je predati presliku navedene dokumentacije.

Nakon registracije, potrebno je tražiti izdavanje produkcijskog certifikata FISKAL, kojeg se već sada može nabaviti. U tu svrhu je potrebno predati slijedeću dokumentaciju: 

• Zahtjev za izdavanje aplikativnog certifikata za fiskalizaciju - 1 primjerak,
• Ugovor o obavljanju usluga certificiranja - 2 primjerka,
• presliku osobne iskaznice osobe koja će biti skrbnik certifikata,
• dokaz o uplati naknade za izdavanje produkcijskih aplikativnih certifikata za fiskalizaciju.

Sva potrebna dokumentacija se može predati u najbliži Registracijski ured FINA-e koji se nalaze uglavnom u svim poslovnicama FINA-e. Imate li FINA-in kvalificirani digitalni certifikat, postupak se može obaviti u potpunosti elektronički, bez odlaska u poslovnicu. No bez obzira, dio procedure potrebne za izdavanje certifikata može se obaviti elektronički, odnosno poslati potrebne podatke s time da za je za potpisivanje potrebno ići u poslovnicu FINA-e,  ali se time ipak skraćuje vrijeme procedure. Detaljnije o tome možete naći na stranici FINA-e.

Kod aplikativnog certifikata FISKAL definira se fizička osoba koja je skrbnik certifikata i ta osoba dobija aktivacijske podatke te vrši preuzimanje certifikata.

Detalje o izdavanju aplikativnog certifikata FISKAL možete naći na FINA-inom web portalu.

 Aplikativni certifikat FISKAL izdaje se na 5 godina i cijena naknade je 300,00 kn bez PDV-a. Nakon isteka 5 godina, certifikat je potrebno obnoviti.

Što nakon nabavke digitalnog certifikata FISKAL

Ako do sada niste imali priliku koristiti niti jedan FINA-in digitalni certifikat, potrebno je postaviti RDC CA root certifikat, koji omogućava rad ostalim certifikatima pa tako i aplikativnom certifikatu FISKAL. Ovaj certifikat možete preuzeti besplatno sa stranice https://rdc.fina.hr

Instalacija RDC CA root certifikata:

Odabarete opciju Next > i bitno je definirati slijedeće postavke:

Nakon toga još jednom Next > pa Finish.

Postavljanje aplikativnog certifikata FISKAL

 Nakon što ste nabaviti aplikativni certifikat FISKAL, potrebno ga je uvesti u Pantheon.

U polju Certifikat odabiremo certifikat kojeg uvozimo.

Unesete lozinku koju ste odredili prilikom preuzimanja certifikata za fiskalizaciju sa stranica FINA-e (detaljne upute u dokumentu Procedura preuzimanja produkcijskog aplikativnog certifikta, pogledajte na stranicama FINA-e).

U polje Server treba biti upisana URL adresa za spajanje na Centralni informacijski sustav (CIS) Porezne uprave. Produkcijska adresa je   https://cis.porezna-uprava.hr:8449/FiskalizacijaService.

Testna okolina

FINA-e omogućava nabavljanje DEMO certifikata, koji se mogu koristiti u periodu od 18.12.2012. (kada izlazi verzija Pantheona sa rješenjem za fiskalizaciju)  do 26.12.2012. za nesmetano testiranje rada fiskalizacije na korisničkim bazama. U polju Server se za potrebe testiranja upisuje URL adresa https://cistest.apis-it.hr:8449/FiskalizacijaServiceTest .

Prema trenutno dostupnim informacijama iz Porezne uprave, servis za zaprimanje podataka u produkcijskom sustavu biti će dostupan od 27.12.2012. Tada se u polje Server upisuje URL adresu https://cis.porezna-uprava.hr:8449/FiskalizacijaService. Sve informacije vezane za datum objave servisa u produkcijskoj okolini biti će dostupne na Web stranicama Porezne uprave, http://www.porezna-uprava.hr/fiskalizacija/fiskalizacija.asp .

   Od 27.12. do zaključno sa 31.12.2012. svi računi koji se pošalju u Poreznu upravu smatrat će se ISKLJUČIVO TESTOM. Svi računi koji u Poreznu upravu stignu od 01.01.2013. više nisu test, fiskalizacija je započela.

 Datalab Team