Dobar ID nije samo jedinstven; trebao bi također omogućiti brži rad i ponuditi dovoljno prostora za dodatne unose koji će se napraviti u budućnosti.

O ID-ima

Zato je prilikom unosa podataka u registre jedan od najvažnijih zadataka stvaranje odgovarajućih ID-ova za pojedinačne zapise.

Na primjer, možemo klasificirati ID-ove stavki na sljedeći način:

• neprozirni,
• prozirni,
• poluprozirni,
• posebni ID-ovi, koji se koriste za složene ili pakirane proizvode i vanjske ID-ove
• složeni ID-ovi, koji uključuju ID i dodatne informacije.

Neprozirni/poluprozirni ID-ovi i EAN kodovi mogu se generirati automatski!

ID-ovi se dodjeljuju svim podacima koji se ponavljaju u programu: stavke, subjekti, valute, itd. ID-ovi subjekata mogu se generirati automatski.

Da biste razlikovali pojedinačne jedinice s istim ID-om (npr. da odredite određeni automobil među svim crvenim automobilima), koristite serijske brojeve. Za više informacija pogledajte Zašto koristiti serijske brojeve?

Za više informacija o prilagodbi ID-ova (npr. EAN/UCC 128, količina ili serijski broj uključen u kod, itd.) pogledajte Napredni način za dodjeljivanje ID-ova.