Kreiranje novog skladišta

Kako bi si olakšala logistiku i pregled poslovanja, poduzeća koriste veći broj skladišta s različitim vrstama idenata. U poglavlju je opisan primjer kreiranja novog skladišta u programu PANTHEON.

U slučaju da želimo imati nekoliko zasebnih skladišta za robu, kreirat ćemo novo skladište. Skladišta se nalaze u Šifrantu subjekata. Postupak kreiranja novog skladišta ćemo Vam prikazati u ovom primjeru.

OPIS PRIMJERA Slavko Skladištar, voditelj skladišta poduzeća Tecta, želi kreirati novo skladište. Želi ga nazvati Skladište BAR. To će se skladište koristiti za robu internog bara poduzeća Tecta pa je za njega potrebno postaviti još i dokument za izdavanje 3210 – BAR POS. To čini na sljedeći način: Kreiranje novog skladišta Postavke novog skladišta Postavljanje novog skladišta na dokumentu za izdavanje

1. Kreiranje novog skladišta

Skladišta se, u programu PANTHEON, nalaze Šifrantu subjekata. Odgovorna osoba želi kreirati novo skladište pa prvo otvara šifrant.

• Odabire izbornik Postavke | Subjekti | Subjekti ili pritisne tipku F11.

SAVJET Šifrant subjekata možemo brzo otvoriti duplim klikom na naziv subjekta u bilo kojem dokumentu u programu PANTHEON.

• TIme će se otvoriti Šifrant subejkata. Klikom na gumb Novi zapis, koji se nalazi u alatnoj traci, se otvori novi prazan subjekt.

• Počne s unosom osnovnih podataka. U polja Šifra, Naziv2 i Naziv3 unesite željeni naziv i opis skladišta: Skladište BAR.
• Opcionalno može unijeti Adresu i Poštu skladišta te sve ostale podatke.

• Među Osnovnim podacima označi sklopku Skladište. Time se subjekt ketegorizira kao skladište u šifrantu subjekata.

• Klikom na gumb  (Snimi promjene), koji se nalazi u alatnoj traci, se pohranu novo skladište. U sljedećem koraku nastavlja s postavljanjem novog skladišta.

UPOZORENJE U slučaju da u Šifrantu suvbjekata nije označena sklopka Skladište, to skladište neće biti na raspolaganju za odabir među skladištima prilikom kreiranja dokumenata u programu PANTHEON.

2. Postavke novog skladišta

U drugom koraku, odgovorna osoba želi urediti postavke novokreiranog Skladišta BAR. One se nalaze na kartici Skladište u Šifrantu subjekata.

• Šifrant suvjekata se otvori preko izbornika Postavke | Subjekti | Subjekti.

• Klikom na gumb  (Trotočje), koji se nalazi u alatnoj traci, i upisom pojma "sklad", odgovorna osoba sažme popis subjekata u šifrantu te klikom odabere Skladište BAR.

• Napredne postavke skladišta otvori klikom na sklopku Skladište ().

• Odgovorna osoba želi voditi zalihu u ovom skladištu pa stoga označi sklopku: Vođenje zaliha.

• Postoji nekoliko vrsta vođenja zalihe, odgovorna osoba se odluči i s padajućeg popisa odabere metodu: N – Prosječne nabavne cijene.

• Također želi vidjeti slobodne zalihe pa stoga označi sklopku: Ulazi u ispise slobodne zalihe.

• Još označi i sklopku za Knjiženje po maloprodajnoj cijeni i Dozvoljena negativna zaliha.

SAVJET Opise svih postavki pročitajte u poglavlju Skladišta.

• Kako bi se skladište moglo koristiti, njegov Status subjekta mora biti 'Aktivan'. Status 'Aktivan' se automatski dodijeli prilikom kreiranja.

• Klikom na gumb (Snimi promjene), koji se nalazi u alatnoj traci, odgovorna osoba pohrani sve promjene i nastavlja s postavkama novog skladišta na dokumentu za izdavanje.

3. Postavljanje novog skladišta na dokumentu za izdavanje

Odgovorna osoba želi postaviti Skladište BAR za izdavanje robe u internom baru poduzeća Tecta. Za račune će koristiti dokument za izadavanje 3210 - BAR POS.

• U izborniku odabere Postavke | Program | Vrste dokumenta. Time će se otvoriti šifrant vrsta dokumenata.

• Na lijevom panulu odabere Roba | POS dokumenti.

• U alatnoj traci, sa strelicama odabere dokument: 3210 – BAR POS.

• U panelu Pomak materijalnih sredstava, u polju Izdavatelj, s padajućeg izbornika odabire Skladište BAR.

• Promjene pohrani klikom na gumb (Snimi promjene) u alatnoj traci.

Time je dokument spreman za izdavanje robe iz Skladišta BAR, a proces kreiranja i postavljanja novog skladišta zaključen.