Dokumentacioni
Dokumentacioni moduli në PANTHEON mund të aksesohet përmes menusë Cilësimet | Dokumentacioni.
Dokumentacioni bashkon eWorkflows, eDokumentacioni dhe eShkëmbimi në një vend. Është i integruar në të gjitha format e PANTHEON dhe ju lejon të shikoni, importoni, eksportoni dhe përpunoni dokumente lehtësisht në PANTHEON.
Dokumentacioni moduli përfshin veçoritë e mëposhtme:
|
Dokumentet
|
Dokumentet forma ju jep kontroll qendror mbi të gjitha dokumentet në dokumentacion duke ju mundësuar të shikoni, redaktoni, importoni dhe eksportoni dokumente nga dokumentacioni.
|
| Dhoma e Postës |
Dhoma e Postës forma shërben si një ndërfaqe e unifikuar që mundëson komunikim dypalësh përmes kutive postare të përcaktuara nga përdoruesi. Ajo lehtëson dërgimin dhe marrjen e mesazheve dhe dokumenteve midis PANTHEON DMS dhe sistemeve të jashtme. Duke vepruar si një dhomë postare dixhitale, ajo menaxhon përpunimin, organizimin dhe drejtimin e komunikimeve hyrëse dhe dalëse te marrësit ose destinacionet e synuara. |
|
Skema e Klasifikimit
|
Skema e Klasifikimit është plani bazë dhe më i rëndësishëm për menaxhimin e materialit dokumentar. Ajo përcakton në detaje hierarkinë e dokumentacionit, llojin dhe qëllimin e tij, periudhën e ruajtjes dhe mënyrën e numërimit ose etiketimit të tij.
|
|
Cilësimet e Shkëmbimit
|
Cilësimet e Shkëmbimit lehtësojnë "kuptimin" midis dy sistemeve, PANTHEON dhe një sistemi të jashtëm (p.sh. platforma e vetme për biznes elektronik – bizBox).
Në modulin Cilësimet e Shkëmbimit, mund të përcaktoni kodet e lidhjes që mundësojnë shkëmbimin dypalësh të të dhënave midis sistemeve.
|
| Dërgo SMS ose Email |
Veçoria SMS ose Email përdoret për të dërguar mesazhe SMS ose email te Subjektet e regjistruara në regjistrin e Subjekteve duke i njoftuar për takime, produkte të dorëzuara ose informacione të tjera të rëndësishme. |
|
Dizajni i Fluksit të Punës
|
eWorkflow ju mundëson të menaxhoni proceset e përditshme të biznesit në kompaninë tuaj më shpejt dhe më mirë. Detyrat rutinë, të përsëritura që shpesh janë shumë kohë të konsumueshme, optimizohen, thjeshtohen dhe automatizohen duke përdorur këtë mjet. Duke automatizuar proceset tuaja të biznesit, gjithashtu mund të reduktoni mundësinë e gabimeve dhe të siguroni një siguri më të mirë të të dhënave.
|
|
Detyrat
|
Detyrat, pra lista e detyrave në PANTHEON, i lejon përdoruesit të punojnë në mënyrë sistematike. Lista e detyrave i kujton përdoruesit për detyrat e punës që duhet të përfundojnë brenda një afati të caktuar. Në rast mungese të përdoruesit, është e mundur të delegohen detyrat te një përdorues tjetër si personi i ri përgjegjës për detyrën.
|