Dokumentacija

Seznam dokumentov forma mundëson mbikëqyrje qendrore të të gjitha dokumenteve në dokumentacion. Në këtë kapitull, kemi mbuluar rastet e përdorimit për mbikëqyrje, redaktim, dhe importimin dhe eksportimin e dokumenteve në dokumentacion.

SHENJË Për më shumë rreth përdorimit të Seznam dokumentov formës shih kapitullin Seznam dokumentov në Manuali i Përdoruesit për ePoslovanje.

 Mailroom forma është një formë e vetme që mbështet kutitë postare të përcaktuara nga përdoruesi për dërgimin dhe marrjen e mesazheve dhe dokumenteve midis PANTHEON DMS dhe burimeve të jashtme. Është një dhomë postare dixhitale, ku komunikimet hyrëse dhe dalëse përpunohen, organizohen dhe drejtohen në destinacionet ose përdoruesit e duhur.

Mundëson lidhjen me burime të jashtme si shërbime web, email, printera, dosje lokale, ftp, etj.

Funksioni Dërgo SMS ose Email përdoret për të njoftuar klientët për datat, artikujt e mbërritur ose përmbajtje të tjera. Funksioni përdoret për të njoftuar subjektet që janë regjistruar në regjistrin e subjekteve.

SHENJË Për më shumë rreth përdorimit të Dërgo SMS ose Email formës shih kapitullin eExchange në Manuali i Përdoruesit për ePoslovanje.

Skema e Klasifikimit

Skema e Klasifikimit është një skemë e përgjithshme dhe më e rëndësishme për renditjen e materialit dokumentar. Definon hierarkinë e dokumentacionit, llojin e dokumentacionit dhe qëllimin e tij me saktësi të madhe. Në kapitujt, kemi treguar rastet e përdorimit të transferimit të skemës së klasifikimit të paracaktuar, krijimin dhe redaktimin e klasifikimeve, cilësimet e autorizimit, etj.

SHENJË Për më shumë rreth përdorimit të Skema e Klasifikimit formës shih Manuali i Përdoruesit për ePoslovanje.

Cilësimet e Shkëmbimit na mundësojnë të dallojmë midis PANTHEON dhe një sistemi të jashtëm. Në këtë mënyrë, mundësohet një shkëmbim i të dhënave në dy drejtime.

SHENJË Për më shumë rreth përdorimit të Cilësimet e Shkëmbimit formës shih kapitullin Cilësimet për eExchange në Manuali i Përdoruesit për ePoslovanje.

eProceset mundësojnë një menaxhim më të shpejtë dhe më të mirë të proceseve të biznesit, të cilat ndodhin brenda kompanisë tuaj çdo ditë. Forma Dizajni i Procesit lejon krijimin dhe redaktimin e pavarur të eProceseve.

SHENJË Për më shumë rreth përdorimit të Dizajni i Procesit formës, shih kapitullin eProceset në Manuali i Përdoruesit për ePoslovanje.

Detyrat mundësojnë organizimin dhe ekzekutimin e detyrave të përditshme. Në rast mungese të një punonjësi, mund të sigurohemi që puna të mos mbetet prapa, duke ridrejtuar detyrat te një përdorues tjetër.

Në këtë kapitull, kemi përfshirë rastet e përdorimit të krijimit të detyrave, kontrollimin e listës së detyrave, ridrejtimin e detyrave te një përdorues tjetër, ekzekutimin e disa detyrave njëherësh, etj.