eDocumentation

eDocumentation

Funcționalitatea pentru inserarea documentelor scanate (conturi, contracte etc.) poate fi setată. Documentele scanate pot fi apoi legate de alte documente.

Să ne uităm la setările exemplului pentru scanarea facturilor primite, pe care le legăm apoi cu facturile primite.

Mai întâi, faceți clic pe asistent - Setări documentație în modulul de documentație.

Se deschide un formular pentru pregătirea documentației.

Introduceți o clasificare sau descărcați-o de la serviciul web:

Navigați la Schimbul Intern și pe tab-ul Inbox-uri. Aici, se configurează o nouă cutie poștală, în acest caz Scanare.

În pasul următor, tipul documentului este setat pentru inbox-ul de scanare, în cazul nostru DVH.

Utilizați un asistent pentru a adăuga o nouă sarcină pentru scanare. De asemenea, adăugați o clasificare și o cutie poștală pentru scanare.

Apoi, faceți clic pe butonul următor până când setarea este completă.

Stocarea eDocumentation este apoi setată în planul de clasificare.

Folosind eDocumentation:

O nouă cutie poștală 'Scanare' este acum deschisă în modulul de documentație. Creați un nou înregistrare folosind un buton de inserare sau o săgeată în jos pe tastatură. Formularul "Sarcina - Scanarea documentelor" se deschide. La acest pas, documentul poate fi scanat sau adăugat prin butonul +.

Documentul scanat este apoi afișat în următorul mod:

Documentul scanat poate fi legat de documentul introdus anterior. Mai jos este un exemplu de cum se face o conexiune.

Legătura între documentul introdus în Pantheon este următoarea:

Pe tab-ul de arhivare, documentele pot fi trimise la stocare.