eDocumentation

eDocumentation

Funkcionalnost za umetanje skeniranih dokumenata (računi, ugovori itd.) može se postaviti. Skenirani dokumenti se zatim mogu povezati s drugim dokumentima.

Pogledajmo primjer postavki za skeniranje primljenih računa, koje zatim povezujemo s primljenim računima.

Prvo kliknite na čarobnjaka - Postavke dokumentacije u modulu dokumentacije.

Otvara se obrazac za pripremu dokumentacije.

Unesite klasifikaciju ili je preuzmite s web usluge:

Navigirajte do Interna razmjena i na kartici Ulazne pošte. Ovdje se postavlja nova poštanska kutija, u ovom slučaju Skeniranje.

U sljedećem koraku postavlja se vrsta dokumenta za ulaznu poštu skeniranja, u našem slučaju DVH.

Koristite čarobnjaka za dodavanje novog zadatka za skeniranje. Također dodajte klasifikaciju i ulaznu poštu za skeniranje.

Zatim kliknite gumb sljedeće dok se postavka ne završi.

eDocumentation pohrana se zatim postavlja u klasifikacijskom planu.

Korištenje eDocumentation:

Nova ulazna pošta 'Skeniranje' sada je otvorena u modulu dokumentacije. Kreirajte novu evidenciju koristeći gumb za umetanje ili tipku sa strelicom prema dolje. Otvara se obrazac "Zadatak - Skeniranje dokumenata". U ovom koraku dokument se može skenirati ili dodati putem + gumba.

Skenirani dokument se zatim prikazuje na sljedeći način:

Skenirani dokument može se povezati s prethodno unesenim dokumentom. Ispod je primjer kako se uspostavlja veza.

Veza između dokumenta unesenog u Pantheon je sljedeća:

Na kartici arhiviranje, dokumenti se mogu poslati na pohranu.