Interna izmenjava
Interna izmenjava
Po izbiri Interne izmenjave nastavimo u tri kartice ispod odgovarajuće nabiralnike, odredimo njihovu smjer, te korisnike.
U kartici postavke, dobivamo samo informaciju o ovoj usluzi izmjene (vozaču), ime i verziju vozača.
U kartici Nabiralnici odredimo odgovarajuće nabiralnike, njihovu smjer i korisnike, koji će obrađivati dokumente u okviru odabranog nabiralnika.
| Smjer |
Odaberemo za koju smjer izmjene dokumenata se radi. Možemo birati između sljedećih smjerova: |
| |
Interno, Ulazno, Izlazno, Ispis. |
| Naslov |
Navedemo naslov odnosno naziv pod kojim ćemo imenovati pojedinu vrstu izmjene |
| Namig |
Upišemo namig, koji se nama ispiše, kada smo u prozoru Dokumenti postavljeni mišem iznad nabiralnika. |
| Korisnici |
Sa klikom u polje se nama prikaže gumb Postavi, nakon odabira ovog gumba se nama otvori prozor za odabir Korisnika. |
| Vrsta dokumenta |
Odaberemo vrstu dokumenta iz prethodno izrađenog šifranta vrsta dokumenata |
| Mapa |
Lokacija dokumenata u mapi na disku |
| Klasifikacija |
Odaberemo klasifikaciju, s kojom će biti označeni dokumenti, koji će biti uvezeni u odabrani nabiralnik. |
| Premakni u |
Kamo premještamo dokument nakon uvoza. |
Ako odaberemo smjer Izlazno, otvara nam se mogućnost unosa mape, u koju će se spremati dokumenti, koji će biti obrađeni s ovim nabiralnikom. Unos je samo mogućnost i nije obavezan.
Pri odabiru smjera Ulazno možemo unijeti u tablici ispod mapu, gdje se nalaze dokumenti za uvoz u odabrani nabiralnik (npr. primljeni računi u pdf formatu, ugovori...). Odredimo kakvu klasifikaciju im program odredi pri uvozu, unos nije obavezan, možemo je naknadno odabrati ručno. Zatim unosimo mapu u polje Premakni u, kamo će premjestiti dokumente nakon uvoza. Ako mapu Premakni u ne upišemo, dokumenti nakon uvoza u Dokumentaciju će biti izbrisani. Ako nakon unosa mape u stupac Mapa, ne unesemo mapu još u stupac Premakni u program obavještava sljedećim upozorenjem.
Pri odabiru smjera Interno i Ispis nema dodatnih postavki Nabiralnika.
Korisnika postavljamo samo u slučaju, ako želimo da točno određeni korisnici vide pojedini nabiralnik, svi drugi korisnici, koje ovdje ne navedemo ne. U slučaju da ovu ograničenje nećemo koristiti, nije potrebno unijeti nijednog korisnika.
Pod karticom Datumi izmjena nalazimo samo podatak o Datumima izmjena s ovom uslugom Interna izmjena (vozačem) i Smjerovima istih.
