eDocumentation

eDocumentation

Funkcionalnost za vstavljanje skeniranih dokumentov (računi, pogodbe itd.) se lahko nastavi. Skenirani dokumenti so nato lahko povezani z drugimi dokumenti.

Poglejmo primer nastavitev za skeniranje prejetih računov, ki jih nato povežemo s prejetimi računi.

Najprej kliknite na čarovnika - Nastavitve dokumentacije v modulu dokumentacije.

Odpre se obrazec za pripravo dokumentacije.

Vnesite klasifikacijo ali jo prenesite iz spletne storitve:

Pomaknite se na Interno izmenjavo in na zavihku Prejeto. Tukaj je nastavljena nova poštna predala, v tem primeru Skeniranje.

V naslednjem koraku je nastavljen tip dokumenta za poštno predalo za skeniranje, v našem primeru DVH.

Uporabite čarovnika za dodajanje nove naloge za skeniranje. Prav tako dodajte klasifikacijo in poštno predalo za skeniranje.

Potem kliknite gumb naprej, dokler nastavitev ni končana.

Shranjevanje eDokumentacije je nato nastavljeno v klasifikacijskem načrtu.

Uporaba eDokumentacije:

Nova poštna predala 'Skeniranje' je zdaj odprta v modulu dokumentacije. Ustvarite nov zapis z uporabo gumba za vstavljanje ali puščico navzdol na tipkovnici. Odpre se obrazec "Naloga - Skeniranje dokumentov". V tem koraku je dokument mogoče skenirati ali dodati prek gumba +.

Skenirani dokument je nato prikazan na naslednji način:

Skenirani dokument je mogoče povezati s prej vnešenim dokumentom. Spodaj je primer, kako se vzpostavi povezava.

Povezava med dokumentom, vnešenim v Pantheon, je naslednja:

Na zavihku arhiviranje je mogoče dokumente poslati v shranjevanje.