Osnovni podaci

Šifra

Unesite jedinstvenu šifru subjekta u polje. Šifra je najvažniji podatak ovog šifranta, koji je po defaultu predstavljen nazivom subjekta.

Šifra može imati najviše trideset cifara.

a) Zadato za šifru subjekta koristimo njegov pravi naziv (npr. ''Dobavljač d. o.o.). Polje Naziv u tom slučaju predstavlja dodatni naziv subjekta.
b) U polje za šifru subjekta (alternativno) možemo unijeti i šifru (npr. "0000000001"). U tom slučaju, polje Naziv ispisuje naziv subjekta koji se prenosi u panel osnovnih podataka o subjektu.
Šifre dobavljača se mogu odrediti ručno (u hodu), ili se numeracija može prepustiti programu (pogledajte poglavlje Automatsko šifriranje partnera).

Za šifru subjekta ne preporučuje se unos posebnih sistemskih znakova i znakova interpunkcije kao što su (< > ' : " / \ | ? *).

Šifra subjekta se može promijeniti jednostavno ispravljanjem naziva na ovom mjestu. U nastavku program ispravlja zapise kako u šifrantu tako i u svim drugim zapisima (pogledajte poglavlje Da li zaista želite promijeniti šifru subjekta? Stari naziv: XX Novi naziv: YY ).

Šifra subjekta je obavezna. Ako se ne unese, program ne pohranjuje zapis i vraća grešku (pogledajte poglavlje Polje (ACSUBJECT) morate obavezno unijeti!).

Ako pokušamo promijeniti šifru subjekta korištenjem zapisa koji već postoji u bazi, takva promjena ne uspijeva i program vraća grešku (pogledajte poglavlje Zapis sa tim primarnim ključem (ACSUBJECT) već postoji!

Mapa

Klikom na dugme otvaramo mapu sa oznakom lokacije preduzeća.

Kriterijum za pretragu je polje "Naziv2". Ako ovo polje nije unešeno, kriterijum će biti polje "Naziv".

Naziv 2

Unesite naziv dodatnog subjekta u polje, koji ne smije biti duži od 255 znakova (samo u informativne svrhe).

Provjeri podatke Registar (CTRL + N)

Klikom na dugme provjeravamo podatke subjekta na web portalu i olakšavamo nam rad kopiranjem podataka sa portala u PANTHEON.

Klikom na dugme otvara se prozor Provjeri podatake – Registar.

Status subjekta

Polje pokazuje status subjekta. Definisani su sljedeći statusi:

• Aktivan: subjekt je aktivan i pojavljuje se u programu (na transakcijama, obračunima itd.)
• Neaktivan: subjekt nije aktivan. Ne može se odabrati kao neaktivan na dokumentima narudžbe i na dokumentima proizvoda. Ali i dalje se pojavljuje na svim računima.
• U stečaju: Subjekat je u stečajnom postupku i ne može biti odabran na dokumentima narudžbe i na dokumentima robe. Ali i dalje se pojavljuje na svim računima. Nad ovim statusa se primjenjuju autorizacije.
• U likvidaciji: subjekt je u procesu likvidacije.
• Djelomično blokiran: Ako je barem jedan račun subjekta blokiran, status subjekta se mijenja u navedeni. Prilikom odabira subjekta sa ovim statusom, korisnik se upozorava na to.
• Blokiran: subjekt dobija status »Blokiran« a u slučaju da je to jedini i zadani račun subjekta ili da su svi računi subjekta blokirani, kontrole dodane prilikom kreiranja i izdavanja dokumenata ponašaju se na način da onemogućuju generisanje ovih dokumenata za navedeni subjekt i o tome je potrebno obavijestiti korisnika IRIS porukom. Nad ovim statusom se primjenjuju autorizacije.
• Tuženi: Subjekt je u procesu tužbe.
• U prinudnoj naplati: subjekt je u procesu prinudnog poravnanja-
• Predstečajna nagodba

Svakom statusu subjekta može se dodijeliti bilo koja boja. Za mijenjanje statusa možemo odrediti i autorizaciju.

Naziv3

Unesite maksimalno 255-cifreni dodatni naziv subjekta u polje (neobavezan podatak).

Adresa

Unesite adresu subjekta u polje.

Ako promijenimo adresu za subjekt koji je zaposlenik, ova adresa će se također promijeniti u Personalnoj mapi ovog radnika.

Pošta

Sa padajuće liste odaberite poštanski broj. Možete unijeti BA-7100 ili samo 7100. Pošte koje pripadaju unesenoj državi otvaraju se automatski. Šifrant se može otvoriti direktno dvostrukim klikom na ovo polje.

Klikom na ikonu lupe ( ) otvara se poseban pretraživač gdje možete pretraživati ​​poštu prema Pošta, Grad, KM.

Klikom na dugme otvaramo mapu sa označenom lokacijom preduzeća. Kriterijumi za pretragu su polja "Adresa" i "Mail".

Koristimo npr. ako pretraga po nazivu nije uspješna.

Za pretraživanje možemo koristiti Google mape.

SAVJET Parametri za postavke pretraživača Google Maps mogu se naći u meniju Postavke | Program | Administratorska konzola u panelu Postavke | Subjekti.

IBAN prefiks

U polje unesite dva numerička kontrolna znaka, koja su sastavni dio IBAN računa. Podaci zavise od države subjekta.

Način poslovanja

Sa padajuće liste izaberite način poslovanja sa subjektom.

Opcije su:

• Papirno i elektronski: ako odaberemo ovu opciju, lijevo od polja se pojavljuje opcija za korištenje e-SLOG verzije 1.6: . Označite prekidač ako želite da se koristi po defaultu ili kreira dokumente u e-SLOG verziji 1.6.

UPOZORENJE Osim toga, ovu postavku morate urediti ili postaviti u Tabu Roba na obrascu za Izvoz e-Slog dokumenta izdavanja.

Elektronski eSlog– jednostavan račun: ako odaberemo ovu opciju, sa lijeve strane polja pojavljuje se opcija korištenja eSLOG verzije 1.6: . Označite prekidač ako želite da se koristi po defaultu ili kreira dokumente u eSLOG verziji 1.6.

• Papirno: označite da li poslujemo sa subjektima samo na papiru.

Država

Sa liste izaberemo državu u kojoj subjekt ima registrovano sjedište. Šifrant se može otvoriti direktno dvostrukim klikom na ovo polje.

Ako promijenimo državu sjedišta subjekta, program u nekim slučajevima vraća upozorenje da provjerimo prefiks poreznog broja koji može biti povezan s ovom promjenom (pogledajte poglavlje Zamijenjena država sjedišta! Provjerite još prefix poreznog broja!).

Udaljenost (km)

Ako smo u šifrant poštanskih brojeva upisali udaljenost od našeg preduzeća, prikazuje se udaljenost subjekta od sjedišta našeg preduzeća – u kilometrima. Podaci se mogu unijeti i ručno. Podatke koristimo za izradu putnih naloga.

Geografska širina

Unesite geografsku širinu adrese preduzeća u polje.

Geografska dužina

Unesite geografsku dužinu adrese preduzeća u polje.

Označavamo prekidač ako je subjekt fizičko lice. Koristi se za potrebe GDPR regulative u programu.

LEI

Unesite međunarodni, 20-cifreni alfanumerički LEI (Legal Entity Identifier) kod u polje, na osnovu ISO 17442 standarda , sa kojim se pojedinačno pravno lice identifikuje prilikom poslovanja. LEI broj se koristi kao referenca na važne informacije koje pružaju transparentnost prilikom učešća u finansijskim transakcijama.

Dvostrukim klikom na polje otvara se GLEIF web stranica na kojoj možete provjeriti LEI kod preduzeća.

SKIS

Sa padajuće liste šifranta SKIS, izaberite šifru standardne klasifikacije institucionalnih sektora. Šifrant se može otvoriti direktno dvostrukim klikom na ovo polje.

Šifra djelatnosti

Šifru djelatnosti našeg preduzeća MORAMO unijeti jer služi za ispis na nekim propisanim obrascima!

Šifra djelatnosti se može otvoriti direktno dvostrukim klikom na ovo polje.

PDV broj

U polju sa padajuće liste izaberite dvocifreni slovni prefiks sa oznakom države koji se koristi za porezne brojeve ili identifikacione brojeva za PDV u skladu sa Pravilnikom o primjeni PDV-a (UL 17/04). Izaberemo ga iz šifranta države, kolona "Prefiks poreznog broja".

JIB

Unesite porezni broj subjekta u prazno polje. Ovdje imamo mogućnost provjeriti podatke dvostrukim klikom na porezni broj i program nas automatski povezuje na web stranicu, gdje se objavljuju podaci svih preduzeća u BiH. Naravno, ovo je moguće samo ako imamo Internet vezu.

SAVJET Porezne brojeve poreznih obveznika možete provjeriti na sljedećoj web adresi: https://www.pufbih.ba

UPOZORENJE U slučaju da, subjekt u polju Država izabere državu Hrvatska pojavljuje se novo polje JIB, gdje se upisuje OIB (porezni broj) za taj subjekt.

​Matični Broj

Upisuje se matični broj subjekta iz evidencije Zavoda za statistiku. Ovdje imamo mogućnost provjeriti podatke dvostrukim klikom na matični broj i program nas automatski povezuje na internet stranicu Registar poslovnih subjekata u Bosni i Hercegovini, gdje su objavljeni podaci svih preduzeća u BiH. Naravno, ovo je moguće samo ako imamo Internet vezu.

Akcizni broj

U polje upisuje se akcizni broj subjekta kojim se navode registrovani trgovci, ovlašteni skladištari i porezna skladišta.

GLN

Globalni lokacijski broj ili GLN (Global Location Number) može se koristiti za identifikaciju lokacija i pravnih subjekata.

Tip

Sa padajuće liste izaberite tip podataka o kontaktu koje želite da unesete u unos subjekta. Možemo birati između:

• Telefon
• URL
• Primarna adresa el. pošte
• Skype
• Viber itd.

Telefonski br./E-mail/URL

U prazno polje unesite podatke o tipu kontaktnih podataka subjekta. Na primjer ako odaberemo Broj telefona u polju Tip, napišite npr. +38762 123 456.

Prikaži aktivne kontakt osobe

Označiteovu opciju ako želite da se na listi osoba za kontakt preduzeća prikazuju samo aktivne kontakt osobe. Ako prekidač nije označen, svi kontakti uneseni u bazu podataka, aktivni i neaktivni, prikazuju se na listi kontakata.