|
|
|
|
Header of Payroll Preparation
Përshkrimi i header-it me informacion bazë mbi pagat dhe funksionet e saj.
| Fletëpagesa |
Numri radhës i fletëpagesës i gjeneruar automatikisht nga programi. Një klikim të dyfishtë në këtë fushë do të hapë formularin e Parametrave të Llojeve të Dokumenteve. |
| Periudha |
Periudha për të cilën dëshironi të krijoni fletëpagesën (viti dhe muaji i fletëpagesës). |
| Data e Pagesës |
Data e pagesës së llojeve të të ardhurave. Të dhënat e këtij informacioni janë të detyrueshme, sepse sipas këtij informacioni zgjidhet lloji i parapagesës së taksave është zgjedhur. |
| Data e Llogaritjes |
Data kur llogariten të ardhurat. Programi do të plotësojë automatikisht datën aktuale. Nëse është e nevojshme, mund ta ndryshoni.
Nëse vendosni datën që është më e madhe ose më e vogël se data e hapjes dhe mbylljes së librit të përgjithshëm, programi do të shfaqë një gabim:
|
| Data e Taksave |
Data e llogaritjes së taksës (në mënyrë default e njëjtë me datën e llogaritjes). Informacioni përdoret vetëm në raporte (Formë më shumë informacion shih Raporti i Të Ardhurave). |
E llogaritur
 |
Nëse zgjidhni këtë opsion, programi do të shfaqë vetëm punonjësit për të cilët keni futur të dhëna dhe keni kryer llogaritjen gjatë periudhës. Nëpërmjet kutisë së kontrollit mund të shfletoni më lehtë midis punonjësve me pagesë të llogaritur tashmë, siç është tarifa e autorit. |
| Revista |
Nëse zgjidhni këtë opsion, programi do të krijojë revistën për këtë fletëpagesë. Pasi të keni kryer procedurën e pagave, programi do të krijojë një skedar në formatin XML i cili do të përfshijë të gjitha variablat e përdorura në pagat dhe të gjitha llogaritjet ndërmjetëse në pagat. Në formën e zgjedhur mund të shihni të gjitha revistat që janë krijuar për një pagë të caktuar (kush e krijoi dhe data e krijimit) Kur të klikoni dy herë mbi revistën e zgjedhur revista, programi do ta hapë atë me programin që keni zgjedhur më parë për përmbledhjen e skedarëve XML. |
 |
Me këtë opsion programi do t'ju mundësojë të shtoni automatikisht diferencën në pagën minimale (ky opsion është i lidhur me fletëpagesën individuale). Nëse zgjidhni opsionin, programi do të shtojë llojin e të ardhurave për diferencën në pagën minimale për punonjësit me një pagë më të vogël se minimale. |
| e përfunduar |
Zgjidhni këtë opsion sapo fletëpagesa të jetë përfunduar. Nëse opsioni është zgjedhur, nuk lejohet të redaktoni më fletëpagesën. Nëse dëshironi ta redaktoni gjithsesi, hiqni zgjedhjen e opsionit dhe fletëpagesa do të humbasë statusin e përfunduar. |
|
Shënimi i Dokumentit
|
Në kutinë e Shënimit të Dokumentit mund të futni tekst që nuk kalon 256 karaktere. Në këtë kuti përdoruesi mund të shkruajë vërejtjet e tij ose të saj, dmth. një pastrim, pjesa e parë e pagesës etj. Kur gjeneroni raporte, fusha [qODObracun."acNote"] i referohet shënimit të fletëpagesës.
|
| |
KËSHILLA - MESAZHE GABIMI
Ka mesazhe të ndryshme gabimi që mund të shfaqen në varësi të veprimeve të përdoruesit pasi llogaritja e fletëpagesës të ketë përfunduar:
1. Nëse përpiqeni të redaktoni një fletëpagesë të përfunduar, programi do të raportojë një gabim:
Mund të hidhni poshtë ndryshimet me një klik në çelësin <Esc>.
2. Nëse zgjidhni opsionin dhe klikoni butonin Ruaj (në shiritin e detyrave), programi shfaq një paralajmërim.
3. Nëse përpiqeni të fshini një përgatitje pagash që tashmë është përfunduar, programi do të raportojë një mesazh:
4. Nëse përpiqeni të fshini një fletëpagesë që tashmë është postuar, programi do të shfaqë një gabim:
 |
  
|
Shkarko nga Prodhimi 
  
|
Kjo funksion mundëson transferimin e të dhënave mbi punën e përfunduar prodhimi. |
Shkarko nga Kalendari
 |
Kjo funksion mundëson transferimin e të dhënave mbi mungesën e punonjësve nga kalendari. |
| Transfero nga Menaxhimi i Udhëtimeve
|
Kjo funksion mundëson transferimin e të dhënave nga dokumenti i udhëtimit. Programi do të transferojë vetëm udhëtimet e papaguara në monedhën lokale. Mund t'i vendosni ato në Transfero nga Menaxhimi i Udhëtimeve formulari i cili do të hapet me një klik në butonin Transfero nga Menaxhimi i Udhëtimeve. Çdo dokument udhëtimi do të transferohet në linjën individuale të përgatitjes së pagave. Kur paguani dokumentet e udhëtimit mbi kufijtë, shumat e tejkaluara do të plotësojnë një lloj tjetër të ardhurash. Para transferimit, vendosni në Panelin e Administratës | Cilësimet | Parametrat e Programit | Personeli | Pagat | Gjenerale llojtë e të ardhurave të pagesës së udhëtimit ose programi do të raportojë një gabim Nuk janë të definuara lloje të të ardhurave për transferim nga menaxhimi i udhëtimeve. |
Transfero Zbritjet nga Menaxhimi i Udhëtimeve  |
Kjo funksion mundëson transferimin e zbritjeve nga dokumenti i udhëtimit. |
Shkarko nga Detyrat
 |
Kjo funksion mundëson transferimin e të dhënave mbi praninë e punonjësve nga Detyrat. |
Llogaritja e Pagës për Të Gjithë Punonjësit  |
Programi do të kryejë llogaritjen e pagës për të gjithë punonjësit. |
Fshi Llogaritjen e Pagës për Të Gjithë Punonjësit  |
Programi do të fshijë llogaritjen e pagës për të gjithë punonjësit. |
|
Llogaritja e Kthimit
|
Butoni për kthimin e llogaritjes shfaqet vetëm për llogaritjet e përfunduara. Kur zgjidhet, ne marrim një përgatitje të re llogaritjeje me një numër të ri fletëpagesash për të gjitha llojet e të ardhurave me fazat e llogaritjes A, B, C, D, E, F, G, H dhe L.
Në llogaritjen e kthyer të gjitha llojet e të ardhurave marrin vlera negative dhe të gjitha funksionet e përshkruara më sipër bëhen të çaktivizuara.
 |
PARALAJMËRIM
Të gjitha ndryshimet në llojet e të ardhurave, llojet e punës dhe postimi pas kthimit të llogaritjes mund të rezultojnë në diferenca midis llogaritjes së kthyer dhe asaj të re.
|
|
Eksporto  |
Nëse klikoni këtë buton, programi do të hapë Përgatit dhe eksporto formularët REK window përmes së cilës mund të eksportoni dhe raportoni formularët e përbashkët dhe individual REK. |
|
PARALAJMËRIM
Vetëm llogaritjet e pagave të pa kthyer merren parasysh kur përgatitet llogaritja e re e pagës nëse llojet e të ardhurave kanë opsionin e bazuar në llogaritjen e mëparshme të aktivizuar.
|
|
|
|
|