Import Journal Entry from Excel File
Kjo funksion përdoret për importimin e hyrjeve nga një skedar Excel sipas një strukture të paracaktuar.
Ka mundësi të aksesoheni duke klikuar në 
(Import/Export Data) butonin.
|
File Path
|
Rruga e skedarit për skedarin Excel. |
|
Open
|
Hap skedarin Excel para importit. |
| Transfer |
Transferon të dhënat në hyrjen e jurnalit. |
| Register Overview |
PANTHEON kontrollon nëse të dhënat e përgatitura përputhen me regjistrat ekzistues në program. |
| Fill In Missing Registers on Transfer |
Nëse është e kontrolluar, ju lejon të shtoni hyrjet e munguar në regjistra (subjekte, plani i llogarive, qendrat e kostos) gjatë transferimit.
|
| Convert to foreign currency from local currency |
Konverton në monedhën e futur në skedarin Excel bazuar në kursin e këmbimit dhe monedhën e futur. |
| Convert to local currency from foreign currency |
Konverton në monedhën lokale nga monedha e huaj e futur në skedarin Excel bazuar në kursin e këmbimit dhe monedhën e futur. |
| Import only data without errors |
Nëse është e kontrolluar, programi do vetëm importojë të dhëna pa gabime në jurnal.
Nëse nuk është e kontrolluar dhe nëse ekzistojnë të dhëna me gabime, programi nuk do të kryejë importin (pavarësisht nëse të dhënat përmbajnë gabime apo jo) dhe do të shfaqë dritaren e informacionit si më poshtë:
Nëse shumat në kolonën Debit dhe/ose Kredit përbëhen nga më shumë se dy vendosje decimale, shfaqet IRIS:
|
Skedari Excel duhet të përmbajë kolonat e mëposhtme në rendin e mëposhtëm:
- Numri i hyrjes së jurnalit (nëse dëshironi të importoni të dhëna në një hyrje specifike të jurnalit)
- Data e periudhës për hyrjen e jurnalit (nëse ju dëshironi të importoni të dhëna në një hyrje specifike të jurnalit)
- Account
- Subjekti
- Debit
- Kredit
- Dokumenti
- Dokumenti i lidhur
- Data e Dokumentit
- Data e Vlerës (Data e Skadimit)
- Monedha
- Kursi i Këmbimit
- Departamenti
- Qendra e Kostos
- Shënim
- Konti i Kundërt
- Data e TVSH-së
- Dokumenti i Jashtëm
- Statusi (nuk mund të plotësohet automatikisht gjatë transferimit)
- Emri i Statusit
- Vlera Debit (me default, vlerat e monedhës plotësohen sipas kursit të këmbimit nëse nuk ka vlerë të futur këtu)
- Vlera Kredit (me default, vlerat e monedhës plotësohen sipas kursit të këmbimit nëse nuk ka vlerë të futur këtu)
Ju mund të përdorni shabllonin ose të kontrolloni skedarin e mostrës.
 |
WARNING
Për të importuar të dhëna në hyrjen e jurnalit që është aktualisht e hapur, ju nevojitet të specifikoni Numrin e hyrjes së jurnalit dhe Datën e periudhës për hyrjen e jurnalit e hyrjes së dhënë të jurnalit në skedarin Excel para importit.
|