Uvoz temeljnice iz Excel datoteke
Ova funkcija je za uvoz unosa pripremljenih u obliku Excel datoteke.
Uvoz temeljnice iz Excel datoteke je funkcija u okviru gumba Uvoz/izvoz podataka.
|
Put do datoteke
|
Put do Excel datoteke. |
|
Otvori
|
Klikom na gumb se Excel datoteka otvori prije uvoza. |
| Prenesi |
Podaci će se prenijeti u temeljnicu. |
| Pregled šifranta |
PANTHEON će provjeriti odgovaraju li pripremljeni podaci postojećim podacima u programu. |
| Popuni nedostajuće šifrante pri prijenosu |
Ako je polje za odabir označeno, ova funkcija omogućuje dodavanje unosa koji nedostaju u šifrant (subjekti, kontni plan, nositelji troškova) prilikom prijenosa podataka.
|
| Pretvori stranu valutu iz domaće valute |
U valutu unesenu u datoteku pretvori na osnovu unesenog tečaja i valute. |
| Pretvori domaću valutu iz strane valute |
Pretvori domaću valutu iz strane valute unesene u polje na osnovu unesenih informacija o valuti i tečaju. |
| Uvoz podataka samo bez grešaka |
Dok je ovo polje označeno, program u temeljnicu neće uvoziti podatke s greškama, ali će uvoziti podatke bez grešaka.
Ako polje nije označeno i postoje podaci s grešakama, program neće izvršiti uvoz (podataka sa i bez grešaka) i javit će nam informaciju:
|
Excel datoteka treba sadržavati sljedeće stupce napisane sljedećim redoslijedom:
- Broj temeljnice (ako želimo uvesti podatke na točno određeni broj temeljnice)
- Razdoblje temeljnice (ako želimo uvesti podatke na točno određeni broj temeljnice)
- Konto
- Subjekt
- Duguje
- Potražuje
- Dokument
- Vezni dok.
- Datum dok.
- Datum val.
- Valuta
- Tečaj
- Odjel
- Nos. tr.
- Napomena
- Protukonto
- Datum PDV
- Strani dokument
- Status (prilikom prijenosa se ne može automatski ispuniti)
- Naziv statusa
- Vrijednost dugovno (Prema zadanim postavkama, vrijednosti valute su ispunjene ovisno o tečaju, ukoliko vrijednost nije unesena ovdje)
- Vrijednost potražno (Prema zadanim postavkama, vrijednosti valute su ispunjene ovisno o tečaju, ukoliko vrijednost nije unesena ovdje)
Možemo koristiti predložak ili vidjeti primjer na uzorku datoteke.
 |
UPOZORENJE
Kako bismo uvezli podatke u temeljnicu na kojoj smo trenutno pozicionirani, trebali bismo preskočiti stupce broja i datuma temeljnice.
|