Uvoz naloga za knj. iz Excel datoteke
Funkcija služi za uvoz unosa pripremljenih strukturom Excel-a.
Uvoz naloga za knjiženje iz Excel datoteke može se naći klikom na dugme Uvoz/Izvoz podataka.
|
Put do datoteke
|
Put do Excel datoteke. |
|
Otvori
|
Taster Otvori će otvoriti Excel datoteku pre uvoza. |
| Prenesi |
Podaci će biti preneseni u nalog za knjiženje. |
| Pregled šifarnika |
PANTHEON će proveriti da li pripremljeni podaci odgovaraju postojećim šifarnicima u programu.. |
| Popuni nedostajuće šifarnike pri prenosu |
Označena opcija će omogućiti dodavanje nedostajućih unosa u šifarnike (subjekti, kontni plan, nosioci troškova) prilikom prenosa podataka.
|
| Preračun u str. valutu iz domaće |
Konvertuje u valutu unesenu u datoteku, na osnovu unesenog kursa i valute. |
| Preračun u domaću valutu iz strane |
Konvertuje u domaću valutu iz strane valute unesene u datoteku, na osnovu informacija o valuti i kursu. |
| Uvoz podataka samo bez grešaka |
Sve dok je ovaj prekidač uključen, program neće uvoziti podatke sa greškama u nalog, ali će uvoziti podatke bez grešaka.
Ako prekidač nije označen i postoje podaci sa greškama, program neće izvršiti uvoz (podataka sa ili bez grešaka) i poslaće povratnu informaciju:
Ako iznosi u koloni Duguje i/Potražuje sadrže više od dve decimale, pojavljuje se sledeća IRIS poruka:
|
Excel datoteka treba sadržati kolone u sledećem redosledu:
- Broj naloga za knjiženje (ako se žele uvesti podaci na tačan broj naloga)
- Datum perioda naloga za knjiženje (ako se žele uvesti podaci na tačan broj naloga)
- Konto
- Subjekt
- Duguje
- Potražuje
- Dokument
- Vezni dokument
- Datum dokumenta
- Datum dospeća
- Valuta
- Kurs
- Odeljenje
- Nosilac troška
- Napomena
- Protivkonto
- Datum PDV
- Tuđi dokument
- Status (ne može se automatski popuniti pri prenosu)
- Naziv statusa
- Vrednost duguje (Podrazumevano, vrednosti valute se popunjava prema kursu, ako ovde nije unesena vrednost)
- Vrednost potražuje (Podrazumevano, vrednosti valute se popunjavaju prema kursu, ako ovde nije unesena vrednost)
Može se koristiti šablon ili se pogledati primer na uzorku datoteke.
 |
UPOZORENJE
Da bi se uvezli podaci na trenutno otvoreni nalog za knjiženje, potrebno je, pre uvoza, odrediti broj naloga za knjiženje i datum naloga za knjiženje datog naloga u Excel datoteci.
|