Uvoz i izvoz e-Slog dokumenata
Pored ostalih funkcija, meni uvoz/izvoz podataka u modulu Roba i Narudžbe nudi mogućnost izvoza i uvoza podataka u XML datoteke, kako je propisano standardom e-Slog, koji je podržan od strane "Gospodarske zbornice Slovenije". Dokumenti se mogu potpisati elektronski i provjeriti autentičnost elektronskog potpisa na primljenom dokumentu.
Podržan je i izdani i primljeni račun/odobrenje/terećenje, dana i primljena otpremnica, dana i primljena narudžba, dana i primljena potvrda narudžbe, izdan i primljen predračun, dana i primljena potvrda dokumenta.
PANTHEON podržava sve XML jednostavne sheme dokumenata kao što su:
|
Jednostavna narudžba
|
U slučaju pošiljaoca, predviđeno je kreiranju narudžbe za dobavljača, a u slučaju primaoca prijemu narudžbe kupca. Predefinirana e-Slog vrsta dokumenta je ovdje 2200 - Narudžba.
|
|
Jednostavna potvrda narudžbe
|
Namijenjena je za potvrdu narudžbe i elemenata narudžbe. Za razliku od povratnice, potvrdom narudžbe potvrđujemo ili mijenjamo naručene količine, tojest potvrđujemo sadržaj primljene narudžbe. Predefinirana e-Slog vrsta dokumenta je ovdje 2310- Potvrđivanje narudžbe.
|
|
Jednostavna otpremnica
|
U slučaju pošiljaoca, predviđeno je izdavanju otpremnice kupcu, a u slučaju primaoca primanju otpremnice od dobavljača. Predefinirana e-Slog vrsta dokumenta je ovdje 3510 - Otpremnica.
|
|
Jednostavni račun
|
U slučaju pošiljaoca, predviđeno je izdavanju računa kupcu, a u slučaju primaoca primanju računa dobavljača. Kod predefinirane e-Slog vrste dokumenta biramo da li je 3800 - Račun (zadano), 3810 - Odobrenje , 3830 - Terećenje ili 3860- Račun za avans.
|
|
Predračun
|
Predstavlja podršku za račun koji se od 'pravog' računa razlikuje po vrsti prometa (koji je u ovom slučaju 3250 - Predračun). Može se izvesti iz narudžbi kupaca i uvesti iz narudžbi dobavljačima.
|
|
Povratnica
|
Namijenjena je za potvrdu prijema dokumenta, ali ne i za potvrdu adekvatnosti sadržaja. Njom potvrđujemo prijem (ili primamo potvrdu prijema) narudžbe, potvrdu narudžbe, otpremnice ili računa/predračuna.
|
Prikaz vrsta dokumenata i dokumenata kojima ih potvrđujemo:
|
Vrsta dokumenta i opis dokumenta
|
Dokument za potvrdu prijema
|
Dokument za potrdu sadržaja
|
|
2200 - Jednostavna narudžba
|
Povratnica
|
2310 - Potvrđivanje narudžbe
|
|
2310 - Jednostavno potvrđivanje narudžbe
|
Povratnica
|
-
|
|
3510 - Jednostavna otpremnica
|
Povratnica
|
-
|
|
3250, 3800, 3810, 3830, 3860 - Jednostavni račun/predračun
|
Povratnica
|
-
|
Prikaz toka dokumenata za narudžbu, predračun i račun kod izdavaoca i primaoca:
| Tok dokumenata kod izdavaoca |
Tok dokumenata kod primaoca |
| izvozu 2200 - jednostavne narudžbe slijedi uvoz povratnice
sadržaj 2200 - jednostavne narudžbe će potvrditi uvoz dokumenta 2310 - potvrđivanje narudžbe
|
uvozu 2200 - jednostavne narudžbe slijedi izvoz povratnice
sadržaj 2200 - jednostavne narudžbe potvrđujemo izvozom dokumenta 2310 - potvrđivanje narudžbe
|
| uvozu dokumenta 2310 - potvrđivanja narudžbe slijedi izvoz povratnice |
izvozu dokumenta 2310 - potvrđivanja narudžbe slijedi uvoz povratnice |
| izvozu 3250 - predračuna slijedi uvoz povratnice |
uvozu 3250 - predračuna slijedi izvoz povratnice |
| izvozu 3800 - računa slijedi uvoz povratnice |
uvozu 3800 - računa slijedi izvoz povratnice |
U slučaju izdavaoca izvoza dokumenta (2200 - jednostavne narudžbe), slijedi uvoz povratnice kao potvrde prijema dokumenta. Nakon toga slijedi uvoz dokumenta 2310 - potvrđivanje narudžbe, čime se potvrđuje i sadržaj dokumenta.
U slučaju primaoca, nakon uvoza dokumenta (2200 - jednostavne narudžba) slijedi izvoz povratnice kao potvrde prijema dokumenta. Nakon pregleda i eventualnih korekcija primljene narudžbe slijedi izvoz dokumenta (2310 - potvrđivanje narudžbe).
 |
UPOZORENJE
Dokumentaciju na kojoj se zasniva razmjena podataka u e-Slog XML-u možete pronaći na web stranicama EPOS-a na adresi
https://www.epos.si/en.
|
|
UPOZORENJE
- U Parametrima | Preduzeće | Osnovni podaci možemo za svaku vrstu e-Slog dokumenta izabrati takođe stil (stylesheet).
- U Parametrima | Preduzeće | Osnovni podaci možemo takođe izabrati, da li želimo dokumente elektronski potpisivati (pogledajte takođe poglavlje Elektronski potpis). Prije toga moramo naravno podesiti odgovarajuću potvrdu (certifikat) na računar, odakle datoteke kreiramo.
- Primjer takvog certifikata je SIGEN-CA (Slovenian General Certification Authority, pogledajte npr.http://www.sigen-ca.si).
|