Uvoz i izvoz e-Slog dokumenata
Pored ostalih funkcija, izbornik uvoz/izvoz podataka u modulu Roba i Narudžbe nudi i mogućnost izvoza i uvoza podataka u XML datoteke po propisanom standardu e-Slog koji je podržan od strane "Gospodarske zbornice Slovenije". Dokumenti se mogu i elektronski potpisati te se može provjeriti vjerodostojnost elektronskog potpisa na primljenom dokumentu.
Podržan je izdani i primljeni račun/odobrenje/zaduženje, dana i primljena dostavnica, dana i primljena narudžba, dana i primljena potvrda narudžbe, izdan i primljen predračun, dana i primljena potvrda dokumenta.
Pantheon podržava sve XML jednostavne sheme dokumenata, a to su:
|
Jednostavna narudžba
|
Kod pošiljatelja je namijenjena izradi narudžbe za dobavljača, a kod primatelja prijemu narudžbe kupca. Relevantna e-Slog vrsta dokumenta je 2200 - Narudžba.
|
|
Jednostavna potvrda narudžbe
|
Namijenjena je potvrđivanju narudžbi i elemenata narudžbi. Za razliku od povratnice, potvrdom narudžbe potvrđujemo ili mijenjamo naručene količine, odnosno potvrđujemo sadržaj zaprimljene narudžbe. Relevantna e-Slog vrsta dokumenta je tu 2310 - Potvrda narudžbe.
|
|
Jednostavna dostavnica
|
Kod pošiljatelja je namijenjena izdavanju dostavnice kupcu, dok kod primatelja prijemu dostavnice od dobavljača. Relevantna e-Slog vrsta dokumenta je tu 3510 - Dostavnica.
|
|
Jednostavni račun
|
Kod pošiljatelja je namijenjen izdavanju računa kupcu, kod primatelja prijemu računa dobavljača. Pomoću relevantne e-Slog vrste dokumenta biramo između 3800 - Račun (zadana vrijednost), 3810 - Odobrenje, 3830 - Zaduženje ili 3860 - Račun za avans.
|
|
Predračun
|
Predstavlja podršku računu, a od "pravog" računa se razlikuje po vrsti prometa (koji je u ovom slučaju 3250 - Predračun). Može se izvoziti iz narudžbi kupaca, a uvoziti iz narudžbi dobavljačima.
|
|
Povratnica
|
Namijenjena je za potvrdu prijema dokumenta, ali ne i za potvrđivanje primjerenosti sadržaja. Njome potvrđujemo prijem (ili primamo potvrdu prijema) narudžbe, potvrdu narudžbe, dostavnice ili računa/predračuna.
|
Prikaz vrsta dokumenata i dokumenata kojima ih potvrđujemo:
|
Vrsta dokumenta i opis dokumenta
|
Dokument za potvrdu prijema
|
Dokument za potvrdu sadržaja
|
|
2200 - Jednostavna narudžba
|
Povratnica
|
2310 - Potvrda narudžbe
|
|
2310 - Jednostavna potvrda narudžbe
|
Povratnica
|
-
|
|
3510 - Jednostavna dostavnica
|
Povratnica
|
-
|
|
3250, 3800, 3810, 3830, 3860 - Jednostavni račun/predračun
|
Povratnica
|
-
|
Prikaz toka dokumenta za narudžbu, predračun i račun kod izdavatelja i primatelja:
| Tok dokumenata kod izdavatelja |
Tok dokumenata kod primatelja |
| izvozu 2200 - jednostavne narudžbe slijedi uvoz povratnice
sadržaj 2200 - jednostavne narudžbe će potvrditi uvoz dokumenta 2310 - potvrda narudžbe
|
uvozu 2200 - jednostavne narudžbe slijedi izvoz povratnice
sadržaj 2200 - jednostavne narudžbe potvrđujemo izvozom dokumenta 2310 - potvrda narudžbe
|
| uvozu dokumenta 2310 - potvrda narudžbe slijedi izvoz povratnice |
izvozu dokumenta 2310 - potvrda narudžbe slijedi uvoz povratnice |
| izvozu 3250 - predračuna slijedi uvoz povratnice |
uvozu 3250 - predračuna slijedi izvoz povratnice |
| izvozu 3800 - računa slijedi uvoz povratnice |
uvozu 3800 - računa slijedi izvoz povratnice |
Kod izdavatelja će izvozu dokumenta (2200 - jednostavna narudžba) uslijediti uvoz povratnice kao potvrđivanje prijema dokumenta. Slijedi uvoz dokumenta 2310 - potvrda narudžbe čime se potvrđuje i sadržaj dokumenta.
Kod primatelja će po uvozu dokumenta (2200 - jednostavna narudžba) uslijediti izvoz povratnice kao potvrda prijema dokumenta. Nakon pregleda i eventualnih ispravaka primljene narudžbe, slijedi izvoz dokumenta (2310 - potvrda narudžbe).
 |
UPOZORENJE
Dokumentaciju, na kojoj se zasniva razmjena podataka u e-Slog XML-u, možete pronaći na web stranicama EPOS-a na adresi
https://www.epos.si/.
|
|
UPOZORENJE
- U Parametrima | Poduzeće | Osnovni podaci za svaku vrstu e-Slog dokumenta možete odabrati stil (stylesheet).
- U Parametrima | Poduzeće | Osnovni podaci možemo odabrati želimo li dokumente elektronski potpisivati (pogledajte poglavlje Elektronski potpis). Prije toga moramo instalirati odgovarajuću potvrdu (certifikat) na računalo s kojeg se kreiraju datoteke.
- Primjer takvog certifikata je SIGEN-CA (Slovenian General Certification Authority, pogledajte npr. http://www.sigen-ca.si).
|