Броенето на инвентара обикновено се извършва в края на годината, но може да
бъде направено и за по-кратки счетоводни периоди.
Целта на броенето на инвентара е да се установи дали съществуват разлики между
книжен инвентар на стоки/артикули в Пантheon и физическия инвентар на
стоки/артикули в компанията.
1. Въвеждане на информация
Има два начина за въвеждане на информация за инвентара:
a.) Лист за броене на инвентара може да бъде въведен директно в програмата (чрез
портативни скенери, чрез директно въвеждане или чрез сканиране).
b.) Можете да създадете лист за броене на инвентара, като направите
броене на инвентара на хартия и го въведете в програмата.
2. Сравняване на инвентарите
След като е направено броене на инвентара и е въведено в програмата, балансът
трябва да бъде сравнени с баланса в записите на програмата. Ще сравнявате
физическия баланс с баланса, показан на складовите карти.
Това сравнение ще разкрие всякакви отклонения между действителния баланс и
публикувания баланс. По-късно те ще бъдат съответно публикувани.
3. Съгласуване на инвентарите
Следващата стъпка е съгласуването на инвентара. Отклоненията, разкрити чрез
броенето на инвентара, се разглеждат внимателно на ниво на цялата компания. За
обяснение и пример, вижте Съгласуване на инвентарите.
4. Потвърждаване на броене на инвентара
След като инвентарът е съгласуван, излишъците и недостигите трябва да бъдат
правилно записани.
За всички артикули с излишък в инвентара трябва да бъдат създадени
съответни документи за излишъци (по същество документи за приемане в склада).
За всички артикули с недостиг в инвентара трябва да бъдат създадени
съответни документи за недостиг (по същество документи за издаване от склада).
Документите за излишъци и недостиг трябва да бъдат създадени отделно за всеки
склад, използван в програмата.
Тъй като документите за излишъци и недостиг ще съгласуват само физическия
инвентар с книжения инвентар, те трябва да бъдат съответно публикувани в
главната книга.
Общи функции:
Свързани теми: