Inventuru ili popis robe obično izvodimo na kraju godine, a možemo je izvesti i za kraće obračunsko
razdoblje.
Cilj inventure je utvrditi eventualne razlike između količinskog stanja
idenata/robe u programu Pantheon i stvarnog količinskog stanja
idenata/robe u poduzeću.
Postupak za izvođenje inventure je slijedeći:
1. Unos podataka
Inventurne podatke možemo unijeti na dva načina:
a.) inventurni popis možemo unijeti neposredno u računalo (upotrebom
prijenosnih čitača, direktnim utipkavanjem ili skeniranjem)
b.) kreiramo popisni list (pregled trenutne zalihe),
obavimo popis inventurnog stanja
na papiru i unesemo ga u računalo.
2. Usporedba stanja
Kada imamo napravljen inventurni popis i kada je isti unesen u računalo, to
stanje moramo usporediti sa stanjem po računalskim evidencijama. Usporedbu,
dakle, radimo između stvarnog, popisanog stanja, te stanja koje nam iskazuju skladišne
kartice.
Ta usporedba nam pokaže odstupanja stvarnog stanja od knjiženog, koje ćemo
kasnije odgovarajuće knjižiti.
3. Usklađivanje inventure
Slijedeći korak, kojeg moramo napraviti je usklađivanje inventure. Inventurnim popisom dobivena odstupanja
temeljito pregledamo, i to na nivou
kompletnog poduzeća. Za obrazloženje i primjer, pogledajte Usklađivanje
inventure.
4. Potvrđivanje inventure
Nakon usklađivanja inventurnog stanja, višak i manjak moramo još
odgovarajuće evidentirati.
Za sve idente koji imaju inventurni višak, moramo kreirati odgovarajuće dokumente
viška (u biti, prijem na skladište), a za sve idente koji imaju inventurni
manjak, potrebno je kreirati dokumente manjka (izdavanja iz skladišta).
Dokumente za višak i manjak moramo kreirati posebno za svako skladište koje u
programu upotrebljavamo.
S obzirom da nam kreiranje dokumenata viška i manjka usklađuje samo materijalno poslovanje
sa stvarnim stanjem, te dokumente je potrebno još odgovarajuće knjižiti u glavnu
knjigu.