Inventura pri prelasku na vođenje po serijskim brojevima

Inventura pri prelasku na vođenje po serijskim brojevima

Inventura pri prelasku na vođenje po serijskim brojevima

Uzmimo primjer, kada ident vodimo bez korištenja serijskih brojeva, pa želimo prijeći na vođenje idenata po serijskim brojevima. 

Više o praćenju serijskih brojeva pregledajte u poglavlju Čemu serijski brojevi?

Načina odnosno mogućih postupaka je više. U nastavku nudimo dvije mogućnosti, čija suština je u tome, da izdamo cjelokupnu zalihu robe bez serijskih brojeva, promijenimo željeni način serijalizacije, a onda primimo istu količinu i opremimo je sa serijskim brojevima.
Možda najjednostavniji i najpregledniji je izrada inventure (vidi točku A), a najkraći je postupak ručnog unosa dokumenta (vidi točku B).

A. INVENTURA

a1. Zaključak materijalnih prometa

Zaključimo materijalne promete do datuma inventure, da spriječimo mijenjanje već izrađenih dokumenata (vidi Parametri | Roba | Osnovni podaci). Kada za ident bude propisano vođenje po serijskim brojevima, program će po unosu ili promjeni količinu izjednačiti s količinom izdanih/primljenih serijskih brojeva. Ako njih nema, količina će onda, kada budemo otvorili prozor za unos serijskih brojeva biti promijenjena na 0. Za sprječavanje opisanog preporučljivo je zaključiti materijalne promete.

a2. Staro inventurno stanje

Na dan promjene vođenja idenata unesemo dokument inventure sa starim stanjem. Možemo ga naravno potražiti takođe automatski (vidi Čarobnjak - Stanje).

a3. Šifrant idenata - serijski brojevi

Promijenimo način vođenja serijskih brojeva u šifrantu idenata, panel Serijske brojevi.

Po toj promjeni iz razloga, navedenih u točki a1, prozor za unos serijskih brojeva na tipki "Stanje ser. br" NE SMIJEMO OTVARATI, jer se od tog trenutka nadalje za ident zahtijeva, da je uneseni broj serijskih brojeva jednak količini (za taj primjer inventarnom stanju).

a4. Novo inventurno stanje

Unesemo inventurno stanje - najlakše klikom na tipku "Unos ser. br." (vidi Traka sa zadacima) otvorimo prozor za unos serijskih brojeva i unesemo podatke o serijskih brojevima na zalihi, a s tim (posredno) i podatake o količini na zalihi. 

a5. Potvrđivanje inventure

Potvrdimo inventuru (vidi Čarobnjaci - Potvrdi), koji izradi dokument internog prijema s količinom
- zaliha za količinu bez serijskih brojeva
+ zaliha za količinu s unesenim serijskim brojevima

Takođe na internom prijemu iz razloga, navedenih u točki a1, prozor za unos serijskih brojeva na poziciji s negativnim prijemom NE SMIJEMO OTVARATI, jer se od tog trenutka nadalje za ident zahtijeva, da je uneseni broj serijskih brojeva jednak količini (za taj primjer inventurnom stanju).

B. RUČNI UNOS

 Najkraći, iako ne i najpregledniji način je, da dokument, koji je opisan u tčki a4 unesemo ručno:

b1. Zaključak materijalnih prometov

(Isto kao a1:) Zaključimo materijalne promete do datuma inventure, da spriječimo mijenjanje već izrađenih dokumenata. Kada za ident bude određeno vođenje po serijskim brojevima, program će po unosu ili promjeni količinu izjednačiti s količinom izdanih/primljenih serijskih brojeva. Ako njih nema, količina će onda, kada budemo otvorili prozor za unos serijskih brojeva biti promijenjena na 0.

b2. Staro inventurno stanje

(Rezultat isti kao u točki a4:) Unesemo dokument internog prijema i poziciju s negativnom količinom zalihe identa, kojem ćemo promijeniti način vođenja serijskih brojeva

b3. Šifrant idenata - serijski brojevi

(Isto kao a3:) Promijenimo način vođenja serijskih brojeva u šifrantu identa.

Na internom prijemu iz razloga, navedenih u točki b1, prozor za unos serijskih brojeva na poziciji s negativnim prijemom NE SMIJEMO OTVARATI, jer se od tog trenutka nadalje za ident zahtijeva, da je uneseni broj serijskih brojeva jednak količini (za taj primjer inventurnom stanju).

b4. Novo inventurno stanje

Dokument iz točke b2 dopunimo tako, da unesemo još pozicije s pozitivnom količinom zalihe identa, kojem smo izabrali vođenje po serijskim brojevima.

Općeniti opis funkcije:

• Inventura

Povezane teme:

• Inventura idenata, vođenih po serijskim brojevima
• Usklađivanje inventure
• Kreiranje inventure