Inventuru s programskim paketom Pantheon možemo napraviti na kraju godine,
možemo napraviti za kraće obračunskog razdoblja.
Postupak za izvođenje inventure je sljedeći:
1. Unos podataka
Razliku između stvarnog inventurnog stanja po popisu i skladišne evidencije
ustanovljavamo u modulu inventure,
gdje inventurne podatke možemo unjeti na dva načina:
a.) inventurni popis možemo unijeti neposredno u kompjuter (ili s korištenjem
prijenosnih bar koda čitača, ili s direktnim utipkavanjem ili skeniranjem)
b.) izradimo popisni list (pregled
trenutne zalihe), izvršimo popis inventurnog stanja i unesemo ga u
kompjuter.
2. Usporedba stanja
Kada imamo napravljen inventurni popis i kada je unesen u kompjuter, moramo
to stanje usporediti sa stanjem u bazi podataka. Usporedbu vršimo između
stvarnog, popisanog stanja te stanja, koje nam pokazuju skladišne kartice. To
uspoređivanje nam pokaže odstupanja stvarnog stanja od onog u bazi, koja ćemo
kasnije odgovarajuće knjižiti.
3. Usklađivanje inventure
Slijedeći korak, kojeg moramo uraditi je usklađivanje inventure. Sa
inventarnim popisom dobijena odstupanja dobro pregledamo i naravno na razini
cjelokupnog preduzeća. Zašto?
3.1. Višak na jednom, manjak na drugom skladištu
U toku godine u korištenju programskog paketa možemo pogriješiti. Veoma često se
dogodi, da smo u primjeru, kada imamo više skladišta, uradili prijem odnosno
prijenos na pogrešno skladište. U tom primjeru inventura identa jednog skladišta
će nam pokazati višak, a inventura drugog manjak. Da bi to popravili, moramo
uraditi prijenos iz skladišta, na kome je bio ustanovljen višak, na skladište,
koje pokazuje inventurni manjak.
Najprije pogledamo skladišni karton za taj ident na skladištu, na kojem se javio
manjak. Ako nam skladišni karton bilo gdje pokaže negativno stanje dnevne
zalihe, moramo prijenos uraditi prije dana (ili na taj dan), s kojim skladišni
karton iskazuje negativnu zalihu. S tim ćemo riješiti dvije poteškoće u isto
vrijeme. Očistit ćemo negativnu zalihu i s tim vrednovanje skladišta sa manjkom
te riješiti višak drugog skladišta. Naravno da je potrebno paziti, da nam na
skladištu s viškom po prijenosu skladišni karton ne pokaže negativnu zalihu.
Budući da prijenose možemo naravno raditi više puta, možemo s pametnim
raspoređivanjem odgovarajuće uskladiti kartice.
Primjer
Na skladištu A imamo manjak od 30 kom, na skladištu B višak od 21 kom
Skladišni karton za ident XXX na skladištu A pokazuje:
Datum
| Dokument
| Prijem
| Izdavanje
| Zaliha
|
| 1.1.1999
| Početno
stanje
| 10
|
| 10
|
| 12.6.1999
| Račun 993000170
|
| 7
| 3
|
| 18.7.1999
| Račun 993000195
|
| 5
| -2
|
| 3.9.1999
| Račun 993000297
|
| 28
| -30
|
Skladišni karton za ident XXX na skladištu B pokazuje:
Datum
| Dokument
| Prijem
| Izdavanje
| Zaliha
|
| 1.1.2007
| Početno
stanje
| 15
|
| 15
|
| 12.3.2007 | Račun 073000170
|
| 3
| 12
|
| 1.7.2007 | Račun 071000104
| 40
|
| 52
|
| 3.7.2007 | Račun 073000198
|
| 45
| 7
|
| 6.8.2007 | Račun 071000497
| 60
|
| 67
|
Vidimo, da na skladištu A zaliha pada u minus sa 18.7.2007. Prije tog datuma
moramo napraviti prijenos iz skladišta B na skladište A. Koliko ćemo prenijeti?
Iz skladišne kartice skladišta B vidimo, da imamo 18.7.2007 na zalihi 7 komada,
što znači, da možemo najviše toliko i prenijeti, a da nam skladište B ne bi
iskazivalo negativnu zalihu.
S prijemom 6.8.2007 na skladište B imamo dovoljno zalihe, da možemo uraditi novi
prijenos s količinom od 23 komada.
Pogledajmo skladišne kartone po usklađivanju:
Skladišni karton za ident XXX na skladištu A pokazuje:
Datum
| Dokument
| Prijem
| Izdavanje
| Zaliha
|
| 1.1.2007 |
Početno stanje
| 10
|
| 10
|
| 12.6.2007 | Račun 073000170
|
| 7
| 3
|
| 18.7.2007 | Prijenos iz B
| 7
|
| 10
|
| 18.7.2007 | Račun 073000195
|
| 5
| 5
|
| 6.8.2007 | Prijenos iz B
| 14
|
| 19
|
| 3.9.2007 | Račun 073000297
|
| 28
| -9
|
Skladišni karton za ident XXX na skladištu B pokazuje:
Datum
| Dokument
| Prijem
| Izdavanje
| Zaliha
|
| 1.1.2007 |
Početno stanje
| 15 |
| 15 |
| 12.3.2007 | Račun 073000170
|
| 3
| 12 |
| 1.7.2007 | Račun 071000104
| 40 |
| 52 |
| 3.7.2007 | Račun 073000198
|
| 45
| 7 |
| 18.7.2007 | Prijenos na A
|
| 7
| 0
|
| 6.8.2007 | Račun 071000497
| 60
|
| 60
|
| 6.8.2007 | Prijenos na A
| 0
| 14
| 46
|
Vidimo, da smo nakon prijenosa djelomično očistili skladišne kartice. Kako
dalje?
3.2 Manjak na skladištu
Manjak na skladištu je dosta pouzdan indikator, da možda nisu uneseni svi
dokumenti ili da su uneseni pogrešno. U tom primjeru ispišemo skladišni karton,
da vidimo, kada nastaje negativna zaliha. Ako to opazimo, moramo skladišnu
karticu najprije očistiti (po uputstvima za čiščenje skladišnih kartica), te
onda možemo nastaviti sa radom
3.3. Višak na skladištu
Viškovi na skladištu mogu biti indikator pogrešno odrađene inventure, neunesenih
izdavanja ili duplih prijema. Preporučujemo, da i njih detaljno analizirate.
 |
Po svakoj promjeni, koju ste uradili u materijalnom poslovanju u
razdoblju prije datuma inventure, morate ponovo izračunati odstupanja od
inventure! |
4. Potvrđivanje inventure
Po usklađivanju inventurnog stanja moramo višak i manjak još odgovarajuće
evidentirati.
Za sve idente, koji imaju inventurni višak, moramo kreirati odogvarajuće
dokumente viška (u suštini prijem na skladište), za sve idente, koji imaju
inventurni manjak, potrebno je kreirati dokumente manjka (izdavanja iz
skladišta).
Dokumente za višak i manjak moramo kreirati odovjeno za svako skladište, kojeg
koristimo u programu.
Budući da nam kreiranje dokumenata viška i manjka uskladi samo materijalno
poslovanje sa stvarnim stanjem, potrebno je te dokumente još odogovarajuće
knjižiti u glavnu knjigu.
Općeniti opis funkcije:
Povezane teme: