Inventar sa programskim paketom Datalab možemo izvesti na kraju godine, ili za kraći obračunski period.
Postupak za izvođenje inventara je sledeći::
1. korak - Unos podataka
Razliku između stvarnog inventarnog stanja po popisu i skladišne evidencije utvrđujemo u modulu inventar, gde inventarne podatke možemo uneti na dva načina:
a) inventarni popis možemo unositi neposredno u računar (korišćenjem prenosnih skenera, ili sa direktnim ukucavanjem ili skeniranjem)
b) izradimo popisni list (pregled trenutne zalihe), uradimo popis inventarnog stanja i unesemo ga u računar.
2. korak - Poređenje stanja
Kada imamo napravljen inventarni popis i unet je u računar, moramo to stanje uporediti sa stanjem po programskim evidencijama. Poređenje uradimo između stvarnog popisanog stanja i stanja, koje nam pokazuju skladišne kartice.
To poređenje nam pokaže odstupanja stvarnog od knjiženog stanja, koje ćemo kasnije odgovarajuće knjižiti.
3. korak - Usklađivanje inventara
Sledeći korak, koji moramo uraditi je usklađivanje inventara. Sa inventarnim popisom dobijena odstupanja pregledamo na nivou celokupnog preduzeća. Zašto?
Višak na jednom, manjak na drugom skladištu
Tokom godine smo verovatno, tokom upotrebe programskog paketa i učinili poneku grešku. Vrlo često se dogodi da smo, u slučaju kada imamo više skladišta, uradili prenos na pogrešno skladište. U tom slučaju će nam inventar identa jednog skladišta pokazivati višak, a inventar drugog manjak. Da bi to ispravili, moramo napraviti prenos iz skladišta gde je bio ustanovljen višak, na skladište koje iskazuje inventarni manjak.
Prvo pogledamo skladišni karton za taj ident na skladištu, gde je nastao manjak. Ako nam skladišni karton bilo gde pokazuje negativno stanje dnevne zalihe, moramo prenos napraviti sa jednim datumom ranije od onog datuma sa kojim skladišni karton iskazuje negativnu zalihu. Time ćemo rešiti dva problema odjednom. Ispravićemo negativnu zalihu i time vrednovanje skladišta sa manjkom, i rešiti višak drugog skladišta. Svakako je potrebno pripaziti, da nam na skladištu sa viškom nakon prenosa skladišni karton ne pokaže negativne zalihe. U odnosu na to da možemo napraviti i više prenosa, sa pametnim raspoređivanjem možemo uskladiti kartone.
Primer Na skladištu A imamo manjak 30 komada, na skladištu B višak 21 komad
Skladišni karton za ident XXX na skladištu A:
Popis
Datum
|
Dokument
|
Prijem
|
Izdavanje
|
Zaliha
|
| 1.1.2007. |
Otvaranje |
10 |
|
10 |
| 12.6.2007 |
07300000170 |
|
7 |
3 |
| 18.7.2007 |
07300000195 |
|
5 |
-2 |
| 3.9.2007 |
07300000297 |
|
28 |
-30 |
Skladišni karton za ident XXX na skladištu B:
Popis
Datum
|
Dokument
|
Prijem
|
Izdavanje
|
Zaliha
|
| 1.1.2007 |
Otvaranje |
15 |
|
15 |
| 12.3.2007 |
07300000170 |
|
3 |
12 |
| 1.7.2007 |
07100000104 |
40 |
|
52 |
| 3.7.2007 |
07300000198 |
|
45 |
7 |
| 6.8.2007 |
07100000497 |
60 |
|
67 |
Vidimo, da na skladištu A zaliha pada u minus sa 18.7.2007. Moramo napraviti prenos iz skladišta B na skladište A pre datuma 18.07.2007. Koliko moramo preneti? Iz skladišnog kartona skladišta B vidimo, da imamo 18.7.2007. na zalihima 7 komada, što znači, da najviše toliko možemo i preneti, a da nam negativnu zalihu ne iskazuje skladište B.
Sa prijemom 6.8.2007. na skladište B imamo dovoljnu zalihu, a da možemo napraviti novi prenos sa količinom (21 - 7) komada.
Pogledajmo skladišne kartone po usklađivanju:
Skladišni karton za ident XXX na skladištu A pokazuje:
Popis
Datum
|
Dokument
|
Prijem
|
Izdavanje
|
Zaliha
|
| 1.1.2007. |
Otvaranje |
10 |
|
10 |
| 12.6.2007. |
07300000170 |
|
7 |
3 |
| 18.7.2007. |
Prenos iz B |
7 |
|
10 |
| 18.7.2007. |
07300000195 |
|
5 |
5 |
| 6.8.2007. |
Prenos iz B |
14 |
|
19 |
| 3.9.2007. |
07300000297 |
|
28 |
-9 |
Skladišni karton za ident XXX na skladištu B kaže:
Popis
Datum
|
Dokument
|
Prijem
|
Izdavanje
|
Zaliha
|
| 1.1.2007. |
Otvaranje |
15 |
|
15 |
| 12.3.2007. |
07300000170 |
|
3 |
12 |
| 1.7.2007. |
07100000104 |
40 |
|
52 |
| 3.7.2007. |
07300000198 |
|
45 |
7 |
| 18.7.2007. |
Prenos na A |
|
7 |
0 |
| 6.8.2007. |
07100000497 |
60 |
|
60 |
| 6.8.2007. |
Prenos na A |
|
14 |
46 |
Vidimo, da smo kod prenosa delimično sredili skladištne kartone. Kako dalje?
Manjkovi na skladištu
Manjkovi na skladištu su prilično pouzdan indikator, da možda nisu unešeni svi dokumenti ili da su unešeni pogrešno. I u tom slučaju prvo ispišemo skladišni karton, da vidimo ako (i kada) nastaje negativna zaliha. Ako to utvrdimo, moramo skladišni karton prvo srediti, a onda možemo nastaviti sa radom.
Viškovi na skladištu
Viškovi na skladištu mogu ukazati na pogrešan popis idenata, na neunešenena izdavanja ili dvostruko unešene prijeme . Preporučujemo, da i viškove pregledate.
 |
Nakon svake promene, koje ste napravili u materijalnom poslovanju u periodu pre datuma inventara, morate ponovo izračunati odstupanja od inventara!
|
4. korak - Potvrđivanje inventaraPo usklađivanju inventarnog stanja moramo višak i manjak odgovarajuće evidentirati.
Za sve idente, koji imaju inventarni višak, moramo kreirati odgovarajuće dokumente viška (prijem na skladište), za sve idente, koji imaju inventarni manjak, je potrebno kreirati dokumente manjka (izdavanja iz skladišta).
Dokumente za višak i manjak moramo kreirati razdvojeno za svako skladište, koje u programu koristimo.
Pošto nam kreiranje dokumenata viška i manjka usklađuju samo materijalno poslovanje sa stvarnim stanjem, potrebno je te dokumente još odgovarajuću knjižiti u glavnoj knjizi.
Opšti opis funkcije:
Povezane teme: