Usklajevanje inventure

Usklajevanje inventure

Inventuro s programskim paketom Pantheon lahko izvedemo ob koncu leta, lahko pa jo izvedemo tudi za krajše obračunsko obdobje. Postopek za izvedbo inventure je naslednji:

1. Vnos podatkov

Razliko med dejanskim inventurnim stanjem po popisu in skladiščno evidenco ugotavljamo v modulu inventure, kamor inventurne podatke lahko vnesemo na dva načina:

a.) inventurni popis lahko vnašamo neposredno v računalnik (bodisi z uporabo prenosnih čitalcev črtne kode, bodisi z direktnim vtipkavanjem ali odčitavanjem - skeniranjem)

b.) izdelamo popisni list (pregled trenutne zaloge), opravimo popis inventurnega stanja in ga vnesemo v računalnik.

2. Primerjava stanj

Ko imamo narejen inventurni popis in je ta vnešen v računalnik, moramo to stanje primerjati z stanjem po računalniških evidencah. Primerjavo torej opravimo med dejanskim, popisanim stanjem ter stanjem, ki nam ga izkazujejo skladiščne kartice. Ta primerjava nam pokaže odmike dejanskega stanja od knjižnega, ki jih bomo kasneje ustrezno knjižili.

3. Usklajevanje inventure

Naslednji korak, ki ga moramo narediti je usklajevanje inventure. Z inventurnim popisom dobljene odmike dobro pregledamo in sicer na nivoju celotnega podjetja. Zakaj?

3.1. Višek na enem, manko na drugem skladišču

Med letom smo se lahko pri uporabi programskega paketa zmotili. Zelo pogosto se zgodi, da smo v primeru, da imamo več skladišč, naredili prevzem oziroma prenos na napačno skladišče. V tem primeru nam bo inventura identa enega skladišča kazala višek, inventura drugega pa manko. Da bi to popravili, moramo narediti prenos iz skladišča, kjer je bil ugotovljen višek, na skladišče, ki izkazuje inventurni manko. Najprej pogledamo skladiščni karton za ta ident na skladišču, kjer je nastopil manko. Če nam skladiščni karton kjerkoli kaže negativno stanje dnevne zaloge, moramo prenos narediti pred dnem, s katerim skladiščni karton izkazuje negativno zalogo. S tem bomo rešili dve težavi na en mah. Očistili bomo negativno zalogo in s tem vrednotenje skladišča z mankom ter rešili višek drugega skladišča. Seveda pa je potrebno paziti, da nam na skladišču z viškom po prenosu skladiščni karton ne kaže negativnih zalog. Ker prenosov lahko naredimo tudi več, lahko s pametnim razporejanjem primerno uskladimo kartice.

Primer

Na skladišču A imamo manko 30 kosov, na skladišču B pa višek 21 kosov. Skladiščni karton za ident XXX na skladišču A kaže:

Skladiščni karton za ident XXX na skladišču B kaže:

Vidimo, da na skladišču A zaloga pade v minus z 18.7.2007. Pred tem datumom moramo narediti prenos iz skladišča B na skladišče A. Koliko pa bomo prenesli? Iz skladiščne kartice skladišča B vidimo, da imamo 18.7.2007 na zalogi 7 kosov, kar pomeni, da lahko največ toliko tudi prenesemo, ne da bi nam negativno zalogo izkazovalo skladišče B. S prejemom 6.8.2007 na skladišče B imamo dovolj zaloge, da lahko naredimo nov prenos s količino (21 - 7) kosov.

Poglejmo si skladiščna kartona po usklajevanju:

Skladiščni karton za ident XXX na skladišču A kaže:

Skladiščni karton za ident XXX na skladišču B kaže:

Vidimo, da smo po prenosih delno počistili skladiščne kartice. Kako pa naprej?

3.2 Manko na skladišču

Manko na skladišču je dokaj zanesljiv indikator, da morda niso vnešeni vsi dokumenti ali da so vnešeni napačno. Tudi v tem primeru najprej izpišemo skladiščni karton, da vidimo, če kdaj nastane negativna zaloga. Če le-to opazimo, moramo skladiščno kartico najprej očistiti (po navodilih za čiščenje skladiščnih kartic), nato pa lahko nadaljujemo z delom.

3.3. Viški na skladišču

Viški na skladišču lahko kažejo na napačno štetje inventure, na nevnešenene izdaje ali dvojno vnešene prevzeme. Priporočamo, da tudi viške natančno pregledate.

Po vsaki spremembi, ki ste jo naredili v materialnem poslovanju v obdobju pred datumom inventure, morate ponovno izračunati odmike od inventure!

4. Potrjevanje inventure

Po uskladitvi inventurnega stanja moramo višek in manko še ustrezno evidentirati. Za vse idente, ki imajo inventurni višek, moramo kreirati ustrezne dokumente viška (v bistvu prejem na skladišče), za vse idente, ki imajo inventurni manko, pa je potrebno kreirati dokumente manka (izdaje iz skladišča). Dokumente za višek in manko moramo kreirati ločeno za vsako skladišče, ki ga v programu uporabljamo. Ker nam kreiranje dokumentov viška in manka uskladi samo materialno poslovanje z dejanskim stanjem, je treba te dokumente še ustrezno knjižiti v glavno knjigo.

Splošen opis funkcij:

• Inventura

Povezane teme:

• Inventura identov, vodenih po serijskih številkah
• Inventura pri prehodu na vodenje po serijskih številkah
• Kreiranje inventure