| Vrste dokumenata |
OBAVEZNO izaberemo VD, iz kojih želimo knjižiti dokumente. Izaberemo jednu ili više VD |
| Datum isporuke - od |
Listu dokumenata ograničimo sa početnim datumom razdoblja izdavanja robe iz dokumenta |
| Datum isporuke - od |
Listu dokumenata ograničimo sa krajnjim datumom razdoblja izdavanja robe iz dokumenta |
| Datum računa - od |
Listu dokumenata za knjiženje možemo ograničiti sa početnim datumom razdoblja IZDAVANJA RAČUNA iz dokumenta |
| Datum računa - do |
Listu dokumenata za knjiženje možemo ograničiti sa krajnjim datumom razdoblja IZDAVANJA RAČUNA iz dokumenta |
| Kupac |
Listu dokumenata za knjiženje možemo ograničiti i na jednog samog kupca |
| 3. osoba |
Listu dokumenata za knjiženje možemo ograničiti i s obzirom na 3. osobu |
| Odjel |
Listu dokumenata za knjiženje možemo ograničiti i s obzirom na odjel |
| Konto (pozitivne parske razlike) |
(kod prvog knjiženja) unesemo konto za knjiženje pozitivnih parskih razlika (ako postoji) |
| Konto (negativne arske razlike) |
(kod prvog knjiženja) unesemo konto za knjiženje negativnih parskih razlika (ako postoji) |
| Maximalno parsko izravnanje |
(kod prvog knjiženja) unesemo maksimalni iznos, koji se smije knjižiti na gornja konta paritetnih izravnavanja. Ako će iznos biti veći od ovdje izabranog, program će javiti greške knjiženja i takve račune neće knjižiti. |
Status dokumenta |
- ako želimo knjižiti račune, izaberemo status "Neknjiženi"
- ako izaberemo status "Knjiženi", možemo pogledati popis računa, koji odgovaraju prije izabranim kriterijima i već su knjiženi. Ako ćemo već knjižene dokumente ponovno izabrati za knjiženje, program neće kreirati novu temeljnicu za knjiženje, nego će popraviti/promijeniti već postojeću temeljnicu za knjiženje. S obzirom da kod upotrebe te funkcije program ne otvori temeljnicu neposredno (jer ih može promijeniti, odnosno popraviti i više), upotrebu te funkcije preporučujemo iskusnijim korisnicima.
|
 |
kada izaberemo kriterije za izradu popisa računa za knjiženje, klikom na to dugme podešavamo postupak knjiženja. Program nam predloži popis dokumenata za knjiženje: |
| Vrsta knjiženja |
Unesemo podatke za kreiranje temeljnice. Moguće je izabrane dokumente knjižiti na postojeću temeljnicu. U tom slučaju biramo "Priključi", zatim unesemo broj postoječe temeljnice, na koju želimo dodati knjiženje (pogledati Kreiranje temeljnice) |
| Prometi |
U koloni "Svi" program ispisuje zbroj vrijednosti svih računa, koji odgovaraju kriteriju za odabir računa za knjiženje, a u kolon "izabrani" program ispisuje zbroj vrijednosti svih računa, koje smo označili za knjiženje (sa oznakama u polju "O") |
 |
označi sve dokumente iz popisa za knjiženje |
 |
kada izaberemo kriterije za izradu popisa računa za knjiženje, klikom na tu tipku podešavamo postupak knjiženja. Program nam predloži popis dokumenata , koji odgovaraju izabranim kriterijima. |
 |
OD znači sve dokumente u popisu za knjiženje, koji su označeni za knjiženje |
| |
|