Povezani dokumenti
Povezani dokumenti
Z izbiro zavihka Povezani dokumenti v programskem oknu Obdelava se prikažejo podzavihki, ki vsebujejo podatke o povezanih dokumentih, ki jih je možno pregledovati in tudi urejati. Urejanje povezanih dokumentov na zavihku Povezani dokumenti, je edini priporočljiv način urejanja z delovnimi nalogi povezanih dokumentov, saj z urejanjem dokumentov neposredno na oknih izdajnic in prevzemnic, izgubimo usklajenost podatkov med povezanimi dokumenti in delovnimi nalogi. Povezani dokumenti so nastali z razknjiževanjem delovnega naloga v naslednjih oknih:
| Naročila kupcev |
Pregled povezanih dokumentov naročil kupcev. |
| Izdaje |
Pregled in urejanje povezanih dokumentov izdaj, ki je sestavljen iz naslednjih podzavihkov:
|
| Prevzemi |
Pregled in urejanje povezanih dokumentov prevzema. |
| Združevani DN |
Pregled združevanih DN. |
Brisanje in dodajanje prometnih pozicij ni možno, ažuriranje pa pod naslednjimi pogoji:
- Dana je avtorizacija za ažuriranje na prevzeme in vse omenjene vrste izdaj.
- Delovni nalog ni storniran.
- Delovni nalog ni zaključen.
Pred dejanskim ažuriranjem se izvajajo tudi naslednje kontrole:
1. Datum zaključka materialnih prometov:
2. Obstoj vrste dokumentov:
4575 - Vrsta dokumenta za promet ne obstaja !
3. Kontrola količin
4564 - Napačen vnos količine za izdajo
4. Zaloga
5. Pri menjavi predznaka količin izdanih materialov oziroma prevzetih izdelkov, ki so vodeni po serijskih številkah se izvaja ustrezna kontrola. Serijske številke je potrebno najprej sprostiti, zato program javi sledeče:
6. Pri menjavi predznaka količin izdanih materialov oziroma prevzetih izdelkov, kadar je vklopljen parameter Spreminjanje količin na povezanih dokumentih le z enakim predznakom.
Če delovni nalog nima povezanih dokumentov, se izpiše naslednje sporočilo:
