Antet
Antet secțiunea de Tipuri de Documente registrul este locul unde sunt definite datele generale ale tipului de document, cum ar fi numele, ID-ul, grupul, informații pentru documentație și așa mai departe.
Această secțiune se găsește și este aceeași pentru toate tipurile de documente.
Mai jos este o descriere a caracteristicilor secțiunii.
| ID |
Introduceți un ID alfanumeric unic al tipului de document. Lungimea ID-ului este determinată în DT câmpul din Companie panoul de Panou de Administrare. |
| Nume Scurt |
În acest câmp, puteți introduce un nume scurt al tipului de document. Numele scurt poate avea până la 13 caractere. |
| Nume |
În acest câmp, puteți introduce un nume al tipului de document. Numele poate avea până la 30 de caractere.
|
| Doar Înregistrare |
Dacă această casetă de selectare este activată, tipul de document este doar pentru înregistrare.
Asta înseamnă că tipul de document va fi vizibil și documentele pot fi create, dar nu toate funcționalitățile vor fi disponibile. De exemplu, nu se poate crea o factură, tipul de document nu va apărea în anumite rapoarte și așa mai departe.
|
| Grup |
În acest câmp, se poate specifica un grup pentru a grupa tipurile de documente selectate în meniu.
Un grup poate fi creat tastând numele grupului în câmp. Odată ce grupul este salvat, va fi disponibil pentru alte tipuri de documente pentru a fi selectat din lista derulantă.
|
| Link către Meniul LT/LX |
În acest câmp, un tip de document poate fi legat de un alt tip de document din versiunea LT/LX a PANTHEON.
|
| Arhivă |
În acest câmp, selectați o Arhivă pentru documentele acestui tip de document. Odată ce documentele acestui tip de document vor fi trimise la DMS, vor fi salvate în arhiva determinată aici. |
| Clasificare |
În acest câmp, selectați o Clasificare pentru documentele acestui tip de document. Odată ce documentele acestui tip de document vor fi trimise la DMS, vor fi atribuite o clasificare selectată aici. |