Documentație
Documentație modulul din PANTHEON poate fi accesat prin meniul Setări | Documentație.
Documentația reunește eWorkflows, eDocumentație și eSchimb într-un singur loc. Este integrată pe toate formularele PANTHEON și îți permite să vizualizezi, imporți, exporți și procesezi documente în PANTHEON.
Documentație modulul include următoarele caracteristici:
|
Documente
|
Documentele formularul îți oferă control central asupra tuturor documentelor din documentație permițându-ți să vizualizezi, editezi, imporți și exporți documente din documentație.
|
| Birou de corespondență |
Biroul de corespondență formularul servește ca o interfață unificată care permite comunicarea bidirecțională prin cutii poștale definite de utilizator. Facilitează trimiterea și primirea mesajelor și documentelor între PANTHEON DMS și sisteme externe. Acționând ca un birou de corespondență digital, gestionează procesarea, organizarea și rutarea atât a comunicațiilor primite, cât și a celor trimise către destinatarii sau destinațiile lor intenționate. |
|
Schema de clasificare
|
Schema de clasificare este planul de bază și cel mai important pentru managementul materialului documentar. Definește în detaliu ierarhia documentației, tipul și scopul acesteia, perioada de păstrare și modul în care este numerotată sau etichetată.
|
|
Setări de schimb
|
Setări de schimb facilitează "înțelegerea" între cele două sisteme, PANTHEON și un sistem extern (de exemplu, platforma unică pentru afaceri electronice – bizBox).
În modulul Setări de schimb, poți defini codurile de conexiune care permit schimbul de date bidirecțional între sisteme.
|
| Trimite SMS sau Email |
Funcția SMS sau Email este utilizată pentru a trimite mesaje SMS sau emailuri subiecților introduși în registrul subiecților, notificându-i despre întâlniri, produse livrate sau alte informații importante. |
|
Designul fluxului de lucru
|
eWorkflow îți permite să gestionezi procesele de afaceri zilnice din compania ta mai repede și mai bine. Sarcinile de rutină, repetitive, care sunt adesea foarte consumatoare de timp sunt optimizate, simplificate și automatizate folosind acest instrument. Prin automatizarea proceselor tale de afaceri, poți reduce și șansele de erori și asigura o mai bună securitate a datelor.
|
|
De făcut
|
De făcut, adică lista de sarcini din PANTHEON, permite utilizatorilor să lucreze într-un mod sistematic. Lista de sarcini îi amintește utilizatorului de sarcinile de lucru care trebuie finalizate într-un termen dat. În cazul absenței utilizatorului, este posibil să delegi sarcinile unui alt utilizator ca noua persoană responsabilă pentru sarcină.
|