Diferencat e Rrethimit dhe Zbritjet në Cash
Diferencat e Rrethimit dhe Zbritjet në Cash
Një nga detyrat më të zakonshme është heqja e regjistrimeve të diferencave të rrethimit dhe zbritjeve në cash. Këtu mund të përdorni gjithashtu mbylljen automatike. Funksionaliteti mund të gjendet në menunë Financat | Mbyll | Diferencat e Rrethimit dhe Zbritjet në Cash.
I ndahet në pesë pjesë.
Kjo seksion përmban kriteret bazë që mund të përdoren për mbylljen e diferencave të rrethimit dhe zbritjeve në cash.
| Llogaria e Klientit |
ID e llogarisë së klientit, në të cilën dëshironi të mbyllni diferencat e rrethimit dhe zbritjet në cash. Nga default kjo është llogaria e parë e klientit nga parametrat (Parametrat e Programit | Financat | Përgjithshme). |
| Llogaria e Furnizuesit |
ID e llogarisë së furnizuesit, në të cilën dëshironi të mbyllni diferencat e rrethimit dhe zbritjet në cash. Nga default kjo është llogaria e parë e klientit nga parametrat (Parametrat e Programit | Financat | Përgjithshme). |
| Subjekti |
Emri i klientit/furnizuesit, për të cilin kryhet mbyllja. Nëse të dhënat nuk janë futur, mbyllja do të kryhet për të gjithë subjektet. |
| Emri 2 |
Emri i klientit/furnizuesit 2 i futur në fushën Emri 2 në Kodi i subjekteve, për të cilin kryhet mbyllja. Nëse të dhënat nuk janë futur, mbyllja do të kryhet për të gjithë subjektet. |
| Dokumenti |
ID e dokumentit nëse dëshironi të kufizoni mbylljen në një dokument të caktuar. |
| Dokumenti i lidhur |
ID e dokumentit të lidhur nëse dëshironi të kufizoni mbylljen në një dokument të lidhur të caktuar. |
| Monedha |
Nëse dëshironi të mbyllni postimet në një monedhë të huaj, mund të futni kodin e saj këtu. Nëse jo, atëherë diferencat do të mbyllen në monedhën lokale. |
| Në LCY |
Kjo vlerë është e shënuar nga default. Kjo do të thotë se diferencat do të mbyllen në monedhën lokale. |
| Në FCY |
Nëse Në FCY është e shënuar, duhet gjithashtu të futni kodin e monedhës në fushën Monedha për mbylljen e postimeve në monedhë të huaj. |
| Shuma |
Mund të përcaktoni një shumë maksimale PËR DIFERENCAT E RRETHIMIT që mund të postohen në diferencat e rrethimit. Kur shuma është zero, ajo është e ngjyrosur me të kuqe. Për të mbyllni diferencat e rrethimit dhe zbritjet në cash automatikisht vendosni shumën më të lartë të lejuar që mund të llogaritet ende si anullim i diferencave të rrethimit. Programi do të kontrollojë të gjitha dokumentet dhe nëse shuma e pagesës dhe shuma e pranuar ndryshojnë për më pak se shuma e zgjedhur, kjo diferencë do të postojë në llogarinë e diferencave të rrethimit. |
| Due from |
Lista e dokumenteve që do të mbyllen mund të kufizohet nga data e fillimit të skadencës së dokumentit. |
| Due to |
Lista e dokumenteve që do të mbyllen mund të kufizohet nga data e fundit të skadencës së dokumentit. |
| Dokumenti nga |
Lista e dokumenteve që do të mbyllen mund të kufizohet nga data e krijimit të dokumentit. |
| Dokumenti deri |
Lista e dokumenteve që do të mbyllen mund të kufizohet nga data e fundit të krijimit të dokumentit. |
| Postuar nga |
Lista e dokumenteve që do të mbyllen mund të kufizohet nga data e fillimit të postimit të dokumentit. |
| Postuar deri |
Lista e dokumenteve që do të mbyllen mund të kufizohet nga data e fundit të postimit të dokumentit. |
Në përmbledhjen e artikujve të papaguar si dhe në llogaritjen e interesit data e skadencës së dokumentit nga artikulli i regjistrimit të journalit është informacion që tregon se si u mbyll postimi. Këtu mund të zgjidhni midis dy opsioneve siç përshkruhet më poshtë:
Me përdorimin e opsionit të dytë, dokumenti në llogaritë e pranuara ose të pagueshme (1200, 2200) do të mbyllet në të njëjtën datë kur pranuar ose pagueshëm për t'u mbyllur ishte skaduar. Përdoret kur dëshironi të mbyllni pranuar ose pagueshëm në një datë skadence.
3. Llogaritë e Zbritjeve në Cash dhe llogaritë e rrethimit.
Llogaritë e Zbritjeve në Cash dhe diferencat e rrethimit. Mbyllja e zbritjeve në cash punon në një mënyrë të ngjashme si mbyllja e diferencave të rrethimit . Në bazë të të dhënave të futur në regjistrin e subjekteve (klientëtose furnizuesit ) oseregjistrin e llojeve të subjekteve programi do të kontrollojë nëse faturat janë paguar në periudhën e përcaktuar dhe nëse në të vërtetë janë paguar, ajo heq regjistrimet e diferencës në llogarinë e të ardhurave ose shpenzimeve të jashtëzakonshme. Funksionon gjithashtu për pagesat e pjesshme deri në skadencën e zbritjes në cash. Më poshtë mund të gjeni përshkrimin e të gjitha fushave që mund të gjenden këtu: Furnizuesit
| Mund të futni ID e llogarisë në të cilën dëshironi të postoni diferencat nga zbritjet në cash që janë miratuar nga furnizuesit. Është e detyrueshme të futni ID e llogarisë, përndryshe kërkimi i thjeshtë i të dhënave për t'u mbyllur kthen një gabim (shih |
Llogaria për mbylljen e zbritjes në cash nuk mund të lëshohet bosh! ).Klientët |
| Mund të futni ID e llogarisë në të cilën dëshironi të postoni diferencat nga zbritjet në cash që keni miratuar për klientët. Është e detyrueshme të futni ID e llogarisë, përndryshe kërkimi i thjeshtë i të dhënave për t'u mbyllur kthen një gabim (shih |
Llogaria për mbylljen e zbritjes në cash nuk mund të lëshohet bosh! ).Tipi i Shumës |
| Mund të zgjidhni metodën e mbylljes. Mund të mbyllni në shuma të monedhës primare ose sekondare (ose siç quhet ndryshe nga |
Fushat Debit/Kredit ose Fushat e monedhës Debit/Kredit ). Diferencat e rrethimit. Pozitive |
| Mund të futni ID e llogarisë në të cilën dëshironi të postoni diferencat pozitive të rrethimit. Ajo mund të futet nga postimi i parë. Është e detyrueshme të futni ID e llogarisë, përndryshe kërkimi i thjeshtë i të dhënave për t'u mbyllur kthen një gabim (shih |
Fusha e llogarisë për diferencat pozitive dhe negative të rrethimit nuk mund të lëshohet bosh! )Diferencat e rrethimit. Negative |
| Mund të futni ID e llogarisë në të cilën dëshironi të postoni diferencat negative të rrethimit. |
Ajo mund të futet nga postimi i parë. Është e detyrueshme të futni ID e llogarisë, përndryshe kërkimi i thjeshtë i të dhënave për t'u mbyllur kthen një gabim (shih Fusha e llogarisë për diferencat pozitive dhe negative të rrethimit nuk mund të lëshohet bosh! )Mbyllni diferencat e rrethimit |
| Kjo fushë duhet të zgjidhet nëse dëshironi të mbyllni diferencat e rrethimit. |
Mbyllni zbritjet në cash
|
| Kjo fushë duhet të zgjidhet nëse dëshironi të mbyllni zbritjet në cash. |
Periudha e faljes (për zbritjen në cash vetëm) |
| me këtë cilësim mund të zgjatni shpejt periudhën për zbritjen në cash të vendosur në subjektin financiar. Shembuj. Nëse subjekti ka 5 ditë për zbritjen në cash, mund të zgjatni cilësimin aktual në 6 nëse futni 1 në periudhën e faljes (5+1=6) |
Diferencat e rrethimit. Pozitive |
| Mund të futni ID e llogarisë në të cilën dëshironi të postoni diferencat pozitive të rrethimit. Ajo mund të futet nga postimi i parë. Është e detyrueshme të futni ID e llogarisë, përndryshe kërkimi i thjeshtë i të dhënave për t'u mbyllur kthen një gabim (shih |
Fusha e llogarisë për diferencat pozitive dhe negative të rrethimit nuk mund të lëshohet bosh! )Shfaq vetëm Kandidatët e Paguar |
| Kjo opsion shfaqet vetëm në kombinim me Mbylljen e Diferencave të Rrethimit. Me këtë opsion të shënuar, Pantheon do të mbledhë vetëm kandidatët për diferencat e rrethimit që faturat janë paguar tashmë. |
KËSHILLË
|
 |
Duhet të zgjidhni të paktën një nga të dyja mbylljet e mundshme: diferencat e rrethimit ose zbritjet në cash. Nëse nuk zgjidhni metodën e mbylljes, kjo nuk mund të kryhet dhe kthehet një gabim (shih
Zgjidhni diferencën e rrethimit ose zbritjen në cash! ) funksionet.3.1 Tab Departamenti dhe Qendra e Kostos
|
Vetëm përveç tabit Llogaritë mund të marrim tabin Departamenti duke përdorur shigjetat siç shënohet më poshtë:
Llogaritë për Diferencat e Rrethimit dhe Zbritjet në Cash kanë vendosur Departamentin dhe Qendrën e Kostos si fushë të detyrueshme:
Dept.
| Llogaritë për Diferencat e Rrethimit dhe Zbritjet në Cash kanë vendosur Departamentin si fushë të detyrueshme që mund të vendoset këtu. |
Qendra e Kostos. |
| Llogaritë për Diferencat e Rrethimit dhe Zbritjet në Cash kanë vendosur Qendrën e Kostos si fushë të detyrueshme që mund të vendoset këtu. |
4. Tipi i Postimit |
Krijo
| Krijon një regjistrim të ri të journalit. Në këtë rast, duhet të jepni tipin e dokumentit, datën e periudhës dhe datën e postimit që mund të futen më poshtë. |
Shto |
| Shton postime në regjistrimin ekzistues të journalit. Në këtë rast, duhet të zgjidhet një regjistrim ekzistues i journalit, në të cilin programi shton postimet. |
Tipi i Dokumentit |
| Është E DETYRUESHME të futni të dhënat e kërkuara për krijimin e një regjistrimi të journalit. |
Data e Synuar |
| Është E DETYRUESHME të futni |
datën e periudhës së regjistrimit të journalit. Data e Postimit |
| Futni |
datën e postimit të regjistrimit të journalit. Postoni në anën e përcaktuar nga llogaria |
| Me këtë opsion Pantheon poston të gjitha postimet për diferencat e rrethimit (pozitive dhe negative) në anën e mbylljes së një llogarie (pranuar në anën e kreditit dhe të pagueshëm në anën e debitit) |
Zgjidh të Gjitha |
| Duke klikuar këtë buton zgjidhni të gjitha dokumentet nga lista për t'u postuar. |
Hiq Zgjedhjen e Gjithave
|
| Duke klikuar këtë buton hiqni zgjedhjen e të gjitha dokumenteve nga lista për t'u postuar. |
Postimi |
| Duke klikuar këtë buton nisni |
krijimin e regjistrimit të journalit për postimin e Diferencave të Mbyllura të Rrethimit dhe zbritjeve në cash. KËSHILLË |
|
Mund të zgjidhni si diferencat e rrethimit ashtu edhe zbritjet në cash në të njëjtën kohë. Në një rast të tillë, programi do të:
sipas shumës maksimale të futur të diferencave të rrethimit së pari kontrolloni nëse artikulli i papaguar i përket listës së artikujve të papaguar për diferencat e rrethimit.
- Nëse shuma e artikullit të papaguar është më e lartë se shuma maksimale e lejuar e diferencave të rrethimit, në hapin tjetër do të kontrollohet gjithashtu nëse keni rënë dakord me klientin ose furnizuesin për zbritjen në cash.
- 5. Tabulat
|
Mbylljes së Diferencave të Rrethimit dhe zbritjeve në cash. Postimet
| Kjo tab shfaq kandidatët për postime sipas kritereve të zgjedhura. Lexoni më shumë rreth tabit në |
Postimet kapitulli. Gabimet |
| Kjo tab shfaq gabimet që mund të shfaqen duke bërë postime të mbyllura të diferencave të rrethimit dhe zbritjeve në cash. Lexoni më shumë rreth tabit në |
Gabimet kapitulli. Mbyll |
| Duke klikuar në butonin |
Mbyll ju ofrohen të gjitha dokumentet e hapura që përputhen me kriteret e futur për mbyllje (shih Lista e dokumenteve për t'u mbyllur ).Për trajtimin e detajuar të procedurës së mbylljes shihni
shembujin e zbritjes në cash dhe shembujin e diferencës së rrethimit .KËSHILLË |