Данъчните лица са задължени да представят на своите партньори фактури за предплащания извършени. Освен това, те са задължени да водят регистър на получените предплащания с цел да се осигури правилността на данъчните записи. С тази цел, създайте документи, използвайки тип документа за получени предплащания.

Документите за получени предплащания не влияят на складовите записи, така че можете също да създадете фактури за предплащания чрез Добавяне на Поръчки на Клиенти към Фактури за Предплащания. Разбира се, този тип добавяне не се счита за реализиране на поръчката на клиента.

За да следите получените предплащания, използвайте следната процедура:

1. Публикувайте Извлечение от Банкова Сметка

Публикувайте извлечение от банкова сметка за получено предплащане. Използвали сте номера на офертата на вашето предплащане за свързания документ:

2. Създайте Фактура за Получено Предплащане

Може да бъде създадена, използвайки типа документ за получени предплащания:

Дата на фактурата за предплащането е също датата, на която сумата ще бъде включена в данъчните записи!

Разпечатайте фактурата и я представете на платеца:

3. Публикуване на Фактура за Получено Предплащане

Чрез Автоматично Публикуване на Издадени Фактури или използвайки пряк път в менюто с десен клик, публикувайте фактурата за полученото предплащане.

Използвайте вътрешния номер на документа за свързания документ. Линиите на счетоводния запис, които сте създали:

4. Създайте Издадена Фактура

Когато най-накрая издадете стоките или услугите, за които сте получили предплащането, създайте издадена фактура, използвайки обичайната процедура.

5. Свържете Издадената Фактура с Фактурата с предплащането (Негативна Фактура за Предплащане)

Когато създавате издадена фактура, в таба Предплащания изберете желаното предплащане и кликнете Потвърдете. По този начин, негативната фактура за предплащане се създава автоматично:

Регистърът на получените предплащания ще показва урегулирания баланс на получените предплащания и негативни стойности от негативната фактура за предплащането.

Когато разпечатате фактурата, която сте свързали с предплащането, предплатената сума и оставащите стойности за плащането ще се появят в долната част на фактурата. Можете също да създадете касова бележка за касово плащане ......... 

6. Автоматично Публикувайте Негативната Фактура за Предплащане

За да попълните свързания документ, изберете свързан документ 1. Тук програмата автоматично въвежда номера на фактурата за предплащане, от която е създадена негативната фактура за предплащане. По този начин, положителните и негативните фактури за предплащания се затварят или балансират помежду си. (Ако не направите това, по-късно ще трябва да свържете и двете линии - вижте Заключване - Ръчно). Линиите на счетоводния запис, които сте създали:

7. Автоматично Публикувайте Издадената Фактура

Линиите на счетоводния запис, които сте създали:

8. Свържете Полученото Предплащане с Издадената Фактура

В документа за Заключване на Неплатени Предплащания, свържете полученото предплащане с издадената фактура:

Счетоводните записи, създадени от автоматичното закриване на неплатените предплащания:

Разбира се, можете да извършите тази процедура по различен начин. Можете, например, да създадете фактура за получено предплащане преди публикуването на банковото извлечение. Ако направите това, ще използвате само номера на полученото предплащане (вътрешен номер) за свързания документ.

Общи Функции:

• Получени Предплащания

• Добавяне на Поръчки на Клиенти към Фактура за Предплащане