Modul za spreminjanje kontnega načrta omogoča prenos prometa med različnimi konti v izbranih datumskih obdobjih. Po pripravi scenarijev za zamenjavo kontnega plana lahko spremembe izvedemo po korakih, kar omogoča prenos prometov iz obstoječih kotnov na nove konte in hkrati prenos prometa na prvotni konto (ki smo ga torej predhodno spraznili).

 

 

Datum knjiženja pred	Vse knjižbe PRED tem datumom bodo ostale na starem kontu. Knjižbe PO tem datumu se bo prenesel na novi konto (oz. do datuma knjiženja po, če ta datum vnesemo)
Datum knjiženja po	Številke zaključnih temeljnic, ki so bile kreirane v okviru izbranega dokumenta poslovnega leta
Predpona / pripona starih kontov	Za knjižbe v vmesnem obdobju med obema začetnim in končnim datumom se kreira arhivski konto tako, da dobi star konto izbrano pripono ali predpono.
	Številke otvoritvenih  temeljnic, ki so bile kreirane v okviru izbranega dokumenta poslovnega leta

 

 

Dolžina konta je lahko največ 13 mest. Zato lahko v ta postopek vstopajo konti, ki imajo dolžino največ 12 mest (če uporabljamo samo predpono ali samo pripono) ali največ 11 mest (če uporabljamo hkrati predpono in pripono).

 

 

 

 

Izb.	Izberemo korak, ki ga želimo pretvoriti.
Aktivno	Če korak ni aktiven, se zamenjave, določene v tem koraku ne bodo izvajale.
Uspešna zamenjava	Na koraku to vklopljeno stikalo prepreči ponovno izvedbo pozicij koraka. Ko prvič izvedemo pretvorbo, program avtomatsko vklopi stikalo, po uspešni zamenjavi. Če jo želimo ponovno aktivirati, stikalo ročno izklopimo.
Korak	Kontni plan zamenjujemo v vrstnem redu, ki ga določajo koraki.  Avtomatsko določene lahko ročno spremenimo in s tem zamenjamo vrstni red izvedbe.

Opomba

Opomba je namenjena opisu koraka.

 

 

 

 

Podatki o zamenjavi kontov:

Vsi koraki	Označimo, če želimo v spodnjem seznamu prikazati pozicje iz vseh korakov.
Konto	Filter, ki je namenjen lažji pripravi seznama pozicij koraka. Prikažemo lahko celotni kontni načrt, konto ali skupino kontov.
Dolžina večja od	V pripravo pozicij koraka vključimo konte ali skupino kontov, ki so daljši od izbranega števila znakov.
	S klikom na gumb pripravimo  izbrane konte.

 

 

 

 

Korak	Številka koraka, v katerega je pozicija vključena. Določa, v kakšnem vrstnem redu se bo izvršila zamenjava.
Aktivno	S tem stikalom iz seznama izključimo pozicije, ki jih na izbrani bazi ne bomo izvedli.
Stari konto	Naziv konta, iz katerega bomo v celoti ali delno prenesli promet na drug kotno (arhivski in nov). Promet pred datumom knjiženja pred bo ostal na tem kontu.
Preimenuj stari konto	Označimo, ali želimo preimenovati star konto.

Preimenuj stari konto	Staremu kontu lahko spremenimo naziv, če je vklopljeno tudi stikalo preimenuj star konto. Če tega ne želimo, pustimo vpisan star naziv.
Ne dovoli knjiženja na stari konto	Izberemo če želimo, da se stari konto v kontnem planu označi kot konto, na katerega knjiženje ni dovoljeno. Nastavitev je uprabna v primeru, ko se star konto ukine in knjiženje nanj ni več mogoče.
Arhivski konto	Šifro arhivskega konta program sestavi iz šifre starega konta in pripone ali predpone. Po izvedbi pretvorbe se ta konto tudi prikaže v stolpcu arhivski konto. Arhivski konto se v kontnem načrtu označi kot konto, na katerega ni dovoljeno knjiženje.
Novi konto	Gre za konto, na katerega se prenesejo knjižbe, knjižene na star konto, po izbranem končnem datumu. Če je konto že vnešen v kontni plan ga izberemo, sicer pa ročno vpišemo. Kreira se avtomatsko ob shranjevanju pozicjie. Vse nastavitve starega konta se bodo prekopirale na nov konto.

Ime novega konta	Če konta še ni vnešenega v kontni plan vpišemo novo ime konta.
Konto bo kreiran na drugih bazah	V primeru prenosa scenarija pretvorbe na naše preostale podatkovne baze, bo z vklopljenim stikalom konto kreiran tudi na ostalih bazah, če tam ne obstaja.
Uspešna zamenjava	Na poziciji koraka to vklopljeno stikalo prepreči ponovno izvedbo pozicije koraka. Ko prvič izvedemo pretvorbo, program avtomatsko vklopi stikalo, po uspešni zamenjavi. Če jo želimo ponovno aktivirati, stikalo ročno izklopimo.

 

---