Klasifikacijski načrt

Klasifikacijski načrt

Klasifikacijski načrt pripravimo glede na potrebe razvrščanja dokumentov v posameznem podjetju.

V stranskem panelu se nam prikazuje drevesna struktura klasifikacijskega načrta. Z gumbom osveži se nam prikažejo na novo dodane, spremenjene klasifikacije. Le-te vnašamo v tabeli in sicer določimo oznako klasifikacije, nadrejeno klasifikacijo, tako bo tudi prikazana v drevesni strukturi, veljavnost dokumentov klasificiranih s to klasifikacijo, tip veljavnosti (običajno leta, lahko določimo tudi v dnevih ali mesecih), odgovorna oseba,  opomba in število dni za eskalacijo (privzeta vrednost je 8 dni).
S hrambo določimo, da se dokumenti z izbrano klasifikacijo avtomatično kopirajo v hrambo ko so prenešeni v dokumentacijo.

Nasvet:

Klasifikacijski načrt lahko prenesemo iz našega spletnega strežnika s klikom na ikono Uvoz/Izvoz in izbiro Prenos šifrantov. Prenese se zgolj osnovni klasifikacijski načrt, ki vam lahko služi kot vzorec (prikazan na sliki). Vsako podjetje na podlagi internih aktov oz. internih zahtev poljubno dopolni obstoječe vsebine oz. razširi klasifikacijski načrt z dodatnimi klasifikacijskimi oznakami.

Sam postopek prenosa osnovnega klasifikacijskega načrta z našega spletnega strežnika je izdelan na enak način, kot je to že na voljo v drugih podobnih šifrantih, npr. prenos novih davčnih tarif, kontnega plana...

S klikom na  odpremo izpis klasifikacijskega načrta.

Kreiranje in urejanje Klasifikacijskega načrta je prikazano tudi skozi video.