Raspoređivanje po ključu
Raspoređivanje po ključu
Raspoređivanje po ključu
Funkcija omogućava raspodjelu pozicije temeljnice na pojedine odjele, prema unaprijed oblikovanom ključu za raspodjelu. Prečica do ove funkcije je i kombinacija tipki 
.
| Broj |
broj dokumenta i redni broj pozicije koju dijelimo |
| Datum |
datum dokumenta |
| Subjekt |
ispiše se poslovni partner na kojeg se odnosi pozicija koju dijelimo |
| Iznos |
ispiše se iznos pozicije koju dijelimo |
Ključ za raspodjelu
|
iz šifranta ključeva za raspodjelu obavezno izaberemo jedan od unaprijed oblikovanih ključeva za raspodjelu. Ako taj podatak ne unesemo, program će javiti grešku (vidi Odredi ključ za raspodjelu!). |
U drugom delu prozora odredimo:
| Ključ za raspodelu |
Iz šifarnika ključeva izaberemo jedan od unapred oblikovanih ključeva. Ako taj podatak ne unesemo, program će javiti grešku (pogleajte Određeni ključ!). |
| Šifra |
Upišemo šifru u onim slučajevima, kada upisujemo / određujemo nove ključeve. U trenutku, kada unesemo šifru, aktivira se taster Snimi ključ u šifarnik. |
| Naziv |
Upišemo naziv ključa. |
| Kont.plan |
Izaberemo kontni plan za ključ. |
| Razdeli ključ na |
Tu izaberemo da li se ključ odnosi na poziciju ili cijeli dokument. Izborom odgovarajuće označimo. Ta funkcionalnost je smislena pri knjiženju primljenih računa. |
| Briši ključ za rasp. na |
Određeni ključ pri poziciji računa ili cjielom primljenom računu možemo da obrišemo. To je u slučajevima pogrešno upotrebljenog ključa. Tu izaberemo da se brisanje Ključa odnosi na poziciju ili cijeli dokument. |
U trećem dijelu se prikaže izabrani ključ. Možemo na tom mjestu da unesemo novi ključ, koji moramo prije upotrebe obavezno da snimimo. Kolone ključa proizvoljno unesemo u odnosu na postavke. U svakom slučaju je obavezan podatak Udio % i/ili Odjel i Nosilac troška.
| Ukupni udio |
Pokaže kontrolnu vrijednost ključa. Vrijednost mora biti 100% prije upotrebe ključa. U suprotnom slučaju dobijemo upozorenje, da mora biti iznos udjela za ključ 100! |
| Popuni odjel iz pozicije, ako nije definisan ključ |
Sa označavanjem opcije odredimo, da se odjel popuni iz pozicije postojećeg knjiženja. To znači, da podjeljeno knjiženje po upotrebi ključa ima isti odjel kao prvobitno knjiženje. |
| Popuni nosioca troška iz pozicije, ako nije definisan ključ |
Sa označavanjem opcije odredimo, da se nosilac troška popuni iz pozicije postojećeg knjiženja. To znači, da podeljeno knjiženje po upotrebi ključa ima isti nosilac troška kao prvobitno knjiženje. |
Raspodela se izvede, kada kliknemo na taster 
.
Na osnovu formule iz ključa program nam izradi toliko pozicija naloga sa knjiženje i sa takvim proporcionalnim udjelom i označenim odjelima, kako smo odredili u šifarniku ključeva. Nove pozicije dobiju nov broj pozicije i nov broj izvorne pozicije.
Pogledajte Raspodela po ključu.
| Broj |
broj dokumenta i redni broj pozicije, koju delimo |
| Datum |
datum dokumenta |
| Partner |
ispiše se poslovni partner na kojeg se odnosi pozicija koju djelimo |
| Iznos |
ispiše se iznos pozicije, koju djelimo |
| Ključ za podelu |
iz šifarnika ključeva za raspodelu obavezno izaberemo jedan od unapred oblikovanih ključeva za raspodelu. Ako taj podatak ne unesemo, program će javiti grešku (pogledajte Odredi ključ za raspodelu!). |
Raspodela se izvrši klikom na taster 
.
Na osnovu formule iz ključa za raspodelu koju smo prethodno definisali u šifarniku ključeva za raspodelu, program nam kreira više pozicija naloga za knjiženje po definisanoj proporciji i iste označi.