Razdeljevanje po ključu
Razdeljevanje po ključu
Razdeljevanje po ključu
Funkcija omogoča razdeljevanje pozicije temeljnice na posamezne oddelke/str. nos po vnaprej oblikovanem delilnem ključu. Bližnjica do te funkcije je tudi kombinacija tipk 
.
Okno Razdeljevanje po ključu je sestavljeno iz 4 delov:
- Pozicije za delitev po ključu,
- Parametri delitve po ključu,
- Prikaz ključa za delitev pozicij in
- Dodatni kriteriji za delitev po ključu.
V prvem delu okna se nam prikažejo predhodno označene pozicije, ki jih želimo deliti. Privzeto je pred vsako pozicijo za delitev kljukica. V kolikor ne želimo deliti izbrane pozicije za delitev, kljukico odmaknemo.
V drugem delu okna določimo:
| Delilni ključ |
Iz šifranta delilnih ključev izberemo enega od vnaprej oblikovanih delilnih ključev. Če tega podatka ne vnesemo, bo program javil napako (glej Določi delilni ključ!). |
| Koda |
Tu vpišemo kodo v tistih primerih, ko na novo vpisujemo / določamo delilne ključe. V trenutku, ko vnesemo kodo, se nam aktivira gumb Shrani ključ v šifrant. |
| Naziv |
Vpišemo naziv delilnega ključa. |
| Kont.plan |
Izberemo kontni plan za delilni ključ. |
| Razdeli ključ na |
Tu izberemo ali naj delilni ključ učinkuje na pozicijo ali celotni dokument. Izbiro ustrezno označimo. Ta funkcionalnost je smiselna pri knjiženju prejetih računov. |
| Briši delilni ključ na |
Določen delilni ključ pri poziciji računa ali celotnem prejetem računu lahko tudi brišemo. To je va primerih napačno uporabljenega delilnega ključa. Tu izberemo ali brisanje delilnega ključa učinkuje na pozicijo ali celoten dokument. |
V tretjem delu se nam prikaže izbrani delilni ključ. Prav tako lahko na tem mestu vnesemo nov delilni ključ, ki ga moramo pred uporabo obvezno shraniti. Stolpce delilnega ključa poljubno vnesemo glede na potrebe delitve postavk. Vsekakor je obvezen podatek Delež % in/ali Oddelek in Str.nos..
| Skupni delež |
Pokaže kontrolno vrednost delitvenega ključa. Vrednost delitve mora biti 100% pred uporabo ključa. V nasprotnem primeru dobimo opozorilo, da mora biti vsota deležev za ta delilni ključ 100! |
| Polni oddelek iz pozicije, če ni definiran delilni ključ |
S kljukico pred to izbiro določimo, da se oddelek polni iz pozicije obstoječe knjižbe. To pomeni, da ima razdeljena knjižba po uporabi delilnega ključa enak oddelek kot prvotna knjižba. |
| Polni stroškovni nosilec iz pozicije, če ni definiran delilni ključ |
S kljukico pred to izbiro določimo, da se stroškovni nosilec polni iz pozicije obstoječe knjižbe. To pomeni, da ima razdeljena knjižba po uporabljenem delilnem ključu enak stroškovni nosilec kot prvotna knjižba. |
Razdeljevanje se izvede, ko kliknemo na gumb 
.
Na osnovi formule iz delilnega ključa nam program izdela toliko pozicij temeljnice in s takimi proporcionalnimi deleži in označbami oddelkov, kot smo določili v šifrantu delilnih ključev. Nove pozicije dobijo novo številko pozicije in novo številko izvirne pozicije.
Glej tudi Razdeljevanje po delilnem ključu.