Raspodela po ključu za deljenje
Raspodela po ključu za deljenje
Funkcija omogućava raspodelu pozicija naloga za knjiženje na pojedinačne delove po unapred oblikovanom ključu za deljenje. Prečica do te funkcije je i kombinacija tastera 
.
Prozor Raspodela po ključu je sastavljen iz 4 dela:
- Pozicije za deljenje po ključu,
- Parametri deobe po ključu,
- Prikaz ključa za deljenje pozicija i
- Dodatni kriterijum za deljenje po ključu.
U prvom delu prozora se prikažu prethodno označene pozicije, koje želimo podeliti. Preuzeto je svaka pozicija za deljenje označena. Ukoliko ne želimo deliti izabrane pozicije, odznačimo ih.
U drugom delu prozora odredimo:
| Ključ za raspodelu |
Iz šifarnika deobnih ključeva izaberemo jedan od unapred oblikovanih deobnih ključeva. Ako taj podatak ne unesemo, program će javiti grešku (pogleajte Određeni deobni ključ!). |
| Šifra |
Upišemo šifru u onim slučajevima, kada upisujemo / određujemo nove deobne ključeve. U trenutku, kada unesemo šifru, aktivira se taster Snimi ključ u šifarnik. |
| Naziv |
Upišemo naziv deobnog ključa. |
| Kont.plan |
Izaberemo kontni plan za deobni ključ. |
| Razdeli ključ na |
Tu izaberemo da li se deobni ključ odnosi na poziciju ili ceo dokument. Izborom odgovarajuće označimo. Ta funkcionalnost je smislena pri knjiženju primljenih računa. |
| Briši ključ za rasp. na |
Određeni deobni ključ pri poziciji računa ili celom primljenom računu možemo da obrišemo. To je u slučajevima pogrešno upotrebljenog deobnog ključa. Tu izaberemo da se brisanje deobnog ključa odnosi na poziciju ili ceo dokument. |
U trećem delu se prikaže izabrani deobni ključ. Možemo na tom mestu da unesemo nov deobni ključ, koji moramo pre upotrebe obavezno da snimimo. Kolone deobnog ključa proizvoljno unesemo u odnosu na postavke deobe. U svakom slučaju je obavezan podatak Udeo % i/ili Odeljenje i Nosilac troška.
| Ukupni udeo |
Pokaže kontrolnu vrednost deobnog ključa. Vrednost deobe mora biti 100% pre upotrebe ključa. U suprotnom slučaju dobijemo upozorenje, da mora biti iznos udela za deobni ključ 100! |
Popuni odeljenje iz pozicije, ako nije definisan deobni ključ |
Sa označavanjem opcije odredimo, da se odeljenje popuni iz pozicije postojećeg knjiženja. To znači, da podeljeno knjiženje po upotrebi deobnog ključa ima isto odeljenje kao prvobitno knjiženje. |
|
Popuni nosilac troška iz pozicije, ako nije definisan deobni ključ
|
Sa označavanjem opcije odredimo, da se nosilc troška popuni iz pozicije postojećeg knjiženja. To znači, da podeljeno knjiženje po upotrebi deobnog ključa ima isti nosilac troška kao prvobitno knjiženje. |
|
Zameni sa kontima iz deobnog ključa, ako su uneti
|
označimo ako želimo zamijeniti s kontima iz ključa za raspodelu, ako nisu uneseni |
Raspodela se izvede, kada kliknemo na taster 
.
Na osnovu formule iz deobnog ključa program nam izradi toliko pozicija naloga sa knjiženje i sa takvim proporcionalnim udelom i označenim odeljenjima, kako smo odredili u šifarniku deobnih ključeva. Nove pozicije dobiju nov broj pozicije i nov broj izvorne pozicije.
Pogledajte Raspodela po deobnom ključu.
| Broj |
broj dokumenta i redni broj pozicije, koju delimo |
| Datum |
datum dokumenta |
| Partner |
ispiše se poslovni partner na kojeg se odnosi pozicija koju delimo |
| Iznos |
ispiše se iznos pozicije, koju delimo |
| Ključ za podelu |
iz šifarnika ključeva za raspodelu obavezno izaberemo jedan od unapred oblikovanih ključeva za raspodelu. Ako taj podatak ne unesemo, program će javiti grešku (pogledajte Odredi ključ za raspodelu!). |
Raspodela se izvrši klikom na taster 
.
Na osnovu formule iz ključa za raspodelu koju smo prethodno definisali u šifarniku ključeva ua raspodelu, program nam kreira više pozicija naloga za knjiženje po definisanoj proporciji i iste označi.