Персонал и Заплати на Tecta
Персонал модулът включва персонални файлове, проследяване на данни от Записите за Заетост, данни за членове на семейството, образователни записи и записи за оценки на служителите.
Има специален раздел, предназначен за данни за заплатата на служителя, данни за участието на работника в доброволно пенсионно осигуряване и задължително пенсионно осигуряване, и данни за платени премии, за членство в синдикати и платени членски вноски, работното време на служителя, което може да се използва навсякъде в програмата.
С цел наемане, има модул, който позволява проследяване на Обяви за Свободни Работни Места. Кандидатите, които кандидатстват за обявите за работа, могат да останат в базата данни като потенциални кандидати за бъдещи Обяви за Свободни Работни Места, в съответствие с GDPR. На базата на проведените интервюта, можете да оцените кандидатите и да изберете подходящия. По-късно, данните лесно се прехвърлят в Персоналните Файлове.
 |
СЪВЕТ
Всичко за Персонал модула може да бъде намерено в главата Персонал.
|
Медицински Преглед
| Процес на Наемане |
Тази глава представя процеса на наемане. Модулът улеснява процеса на наемане на нови работници за свободни позиции. Компанията Tecta публикува Обява за Свободно Работно Място в PANTHEON. Няколко кандидати са кандидатствали за позицията, данните за които отговорното лице съхранява в файловете на кандидатите. Главата представя планиране на интервюта и писане на покани до кандидатите. |
| Персонални Файлове |
Компаниите водят записи за служителите в Персоналните Файлове. Създава се един файл за всеки служител, който съдържа данни за служителя, данни за трудовото отношение, работно време, здравословно състояние, образование, отсъствия и отпуски и т.н. Тази глава представя процеса на въвеждане на нов служител в Персоналните Файлове, планиране на работно време и проследяване на записите за присъствие. |
| Форми |
Модулът позволява да печатате и подавате персонални форми, като например докладване на данни за задължително социално осигуряване, пенсионно и инвалидно осигуряване, здравно осигуряване, осигуряване за родителски грижи и осигуряване за безработица. Порталът eVEM също се достъпва чрез този модул. Тази глава показва пример за регистриране на нов служител в компанията Tecta. |
| Здраве и Безопасност на Работното Място |
Този модул позволява управлението на медицинските прегледи и инспекции на работниците. Позволява ви да попълвате шаблони за формуляри за докладване на инциденти на работа, или формуляр ER8, за докладване на опасно събитие или докладване на професионално заболяване. Пример за въвеждане на информация за медицинския преглед на служителя е показан. |
| Календари |
Календари са важни за проследяване на присъствието и отсъствието на служителите. Модулът позволява да отворите основния календар на компанията и да планирате режима на работно време на ниво компания, отдел и служител. Модулът показва Гантова диаграма, където се проследяват присъствието и отсъствията на всички служители в компанията. Тази глава представя как да въведете отсъствието на служителя в календара и как да изчислите отпуска.
|
| Командировъчни Заповеди |
Командировъчната заповед е документ, който позволява проследяване и доказване на служебни пътувания на служителите и правото на възстановяване на направените разходи. Модулът позволява да създавате командировъчни заповеди и отчети. Показан е случай на създаване на нова командировъчна заповед за служител в компанията Tecta. |
| Заплати |
Основата за заплатите е Персоналният Файл на служителя и регистърът на Работните Позиции, както и други свързани регистри. Модулът е предназначен за изчисляване на заплатите. Тази глава съдържа случай на основно изчисляване на заплатата, създаване на формуляр REK и отчет за заплатите. В останалата част на главата са представени случаи на различни изчисления на заплатите за служителите в компанията Tecta. |