Tecta Personal und Lohnabrechnung
Personal modul umfasst Personalakten, Verfolgung von Daten aus den Beschäftigungsunterlagen, Daten über Familienangehörige, Bildungsunterlagen und Aufzeichnungen über Mitarbeiterbewertungen.
Es gibt einen speziellen Abschnitt für Daten über das Gehalt des Mitarbeiters, Daten über die Teilnahme des Arbeitnehmers an der freiwilligen Altersvorsorge und der obligatorischen Altersvorsorge sowie Daten über gezahlte Prämien, über die Mitgliedschaft in Gewerkschaften und gezahlte Mitgliedsbeiträge, die Arbeitszeit des Mitarbeiters, die überall im Programm verwendet werden kann.
Für die Zwecke der Beschäftigung gibt es ein Modul, das die Verfolgung von Stellenanzeigen ermöglicht. Kandidaten, die sich auf die Stellenangebote bewerben, können in Ihrer Datenbank als potenzielle Bewerber für weitere Stellenanzeigen bleiben, gemäß der DSGVO. Auf der Grundlage der durchgeführten Interviews können Sie die Bewerber bewerten und einen geeigneten auswählen. Später werden die Daten einfach in die Personalakten übertragen.
 |
HINWEIS
Alles über das Personal modul finden Sie im Kapitel Personal.
|
Medizinische Untersuchung
| Beschäftigungsprozess |
Dieses Kapitel präsentiert den Beschäftigungsprozess. Das Modul erleichtert den Prozess der Einstellung neuer Mitarbeiter für offene Stellen. Die Tecta GmbH hat eine Stellenanzeige in PANTHEON veröffentlicht. Mehrere Kandidaten haben sich auf die Position beworben, deren Daten die verantwortliche Person in den Bewerberakten aufbewahrt. Das Kapitel präsentiert die Planung von Interviews und das Schreiben von Einladungen an die Kandidaten. |
| Personalakten |
Unternehmen führen Aufzeichnungen über Mitarbeiter in den Mitarbeiterakten. Es wird eine Akte pro Mitarbeiter erstellt, die Mitarbeiterdaten, Daten über das Beschäftigungsverhältnis, Arbeitszeiten, Gesundheitszustand, Ausbildung, Abwesenheiten und Urlaube usw. enthält. Dieses Kapitel präsentiert den Prozess der Eingabe eines neuen Mitarbeiters in die Mitarbeiterakten, die Planung von Arbeitszeiten und die Verfolgung der Anwesenheitsaufzeichnungen. |
| Formulare |
Das Modul ermöglicht es Ihnen, Personalformulare zu drucken und einzureichen, wie z.B. die Meldung von Daten für die obligatorische Sozialversicherung, Renten- und Invaliditätsversicherung, Krankenversicherung, Elternzeitversicherung und Arbeitslosenversicherung. Das eVEM-Portal wird ebenfalls über dieses Modul aufgerufen. Dieses Kapitel zeigt ein Beispiel für die Registrierung eines neuen Mitarbeiters in der Tecta GmbH. |
| Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz |
Dieses Modul ermöglicht die Verwaltung der medizinischen Untersuchungen und Inspektionen der Mitarbeiter. Es ermöglicht Ihnen, Formularvorlagen für die Meldung von Arbeitsunfällen auszufüllen oder das Formular ER8, das eine gefährliche Begebenheit oder eine Berufskrankheit meldet. Ein Beispiel für die Eingabe von Informationen über die medizinische Untersuchung des Mitarbeiters wird gezeigt. |
| Kalender |
Kalender sind wichtig für die Überwachung der Anwesenheit und Abwesenheit der Mitarbeiter. Das Modul ermöglicht es Ihnen, den Hauptkalender des Unternehmens zu öffnen und das Arbeitszeitregime auf Unternehmens-, Abteilungs- und Mitarbeiterebene zu planen. Das Modul zeigt ein Gantt-Diagramm, in dem die Anwesenheit und Abwesenheiten aller Mitarbeiter im Unternehmen überwacht werden. Dieses Kapitel präsentiert, wie man die Abwesenheit eines Mitarbeiters in den Kalender eingibt und wie man Urlaub berechnet.
|
| Reiseanträge |
Ein Reiseantrag ist ein Dokument, das die Überwachung und den Nachweis von Dienstreisen der Mitarbeiter sowie das Anrecht auf Erstattung der entstandenen Kosten ermöglicht. Das Modul ermöglicht es Ihnen, Reiseanträge und Berichte zu erstellen. Ein Fall der Erstellung eines neuen Reiseantrags für einen Mitarbeiter in der Tecta GmbH wird gezeigt. |
| Lohnabrechnung |
Die Grundlage für die Lohnabrechnung sind die Mitarbeiterakten des Mitarbeiters und das Register der Beschäftigungspositionen sowie andere verwandte Register. Das Modul ist für die Gehaltsberechnung vorgesehen. Dieses Kapitel enthält einen Fall der grundlegenden Gehaltsberechnung, die Erstellung des REK-Formulars und den Lohnabrechnungsbericht. Im Rest des Kapitels werden Fälle verschiedener Gehaltsberechnungen für Mitarbeiter der Tecta GmbH präsentiert. |