Kadri in plače Tecta
Modul Kadri obsega kadrovsko evidenco, spremljanje podatkov iz delovne knjižice, podatkov o družinskih članih, evidenco izobraževanja in ocenjevanja zaposlenih.
Poseben sklop je namenjen podatkom o plači zaposlenega, podatkom o delavčevem vstopu v prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje in obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje ter podatkom o plačilu premij, o članstvu v sindikatih in plačilu članarin, delovnem času zaposlenega, ki jih pozneje uporabimo povsod v programu.
Za namen zaposlovanja obstaja modul, ki omogoča spremljanje razpisov za delovna mesta. Na te razpise se prijavljajo kandidati, ki lahko ostanejo v naši bazi kot iskalci zaposlitve na nadaljnjih razpisih v skladu z GDPR. Na osnovi opravljenih razgovorov opravimo ocenjevanje in izberemo ustreznega kandidata. Pozneje se ti podatki enostavno prenesejo v personalno mapo.
 |
NAMIG
Vse o modulu Kadri v PANTHEON-u lahko preberete v poglavju Kadri.
|
| Zaposlovanje |
V poglavju je predstavljen proces zaposlovanja. Modul je namenjen lažjem pridobivanju novih delavcev za razpisana delovna mesta Namišljeno podjetje je razpisalo v PANTHEON-u novo prosto delovno mesto. Na razpis se je prijavilo, kar nekaj kandidatov katerih podatke vodi odgovorna oseba v evidenci kandidatov. Prikazano je planiranje razgovorov in izpis vabila kandidatom. |
| Personalne mape |
Podjetja vodijo evidenco o zaposlenih v personalnih mapah. Za enega zaposlenega se kreira samo ena personalna mapa, notri pa so zapisani podatki o delavcu, o delovnem razmerju, delovnem času, zdravstvenem stanju, izobrazbi, pregledu odsotnosti in dopustu itd. V tem poglavju je prikazan vnos novega zaposlenega v personalno mapo, planiranje delovnega časa ter spremljanje evidence prisotnosti. |
| Obrazci |
Modul omogoča izpis in oddajo kadrovskih obrazcev, kot npr. prijava podatkov za obvezna socialna zavarovanja, pokojninsko in invalidsko zavarovanje, zdravstveno zavarovanje, zavarovanje za starševsko varstvo in zavarovanje za primer brezposelnosti. Prav tako se preko tega modula dostopa do portala eVEM. V tem poglavju je prikazan primer prijave novo zaposlenega v namišljenem podjetju. |
| Varnost in zdravje pri delu |
Modul omogoča vodenje zdravniških pregledov delavcev in inšpekcijskih pregledov. Omogoča izpolnjevanje predlog obrazcev o prijavi nezgode pri delu oz. obrazca ER8, prijavi nevarnega pojava ali prijavi poklice bolezni. Prikazan je primer vnosa podatka o opravljenjem zdravniškem pregledu delavca. |
| Koledarji |
Koledarji so pomembni za spremljanje prisotnosti in odsotnosti zaposlenih. Modul omogoča odpiranje glavnega koledarja podjetja in planiranje režima delovnega časa, na ravni podjetja, oddelkov in zaposlenih. Modul omogoča prikaz gantograma, kjer se spremlja prisotnosti in odsotnosti za vse delavce v podjetju. V tem poglavju prikazujemo vnos odsotnosti delavca v koledar ter izračun dopusta.
|
| Potni nalogi |
Potni nalog je listina, ki omogoča spremljanje in dokazovanje službenih potovanj zaposlenih ter upravičenost povračila stroškov, ki so nastali. Modul omogoča kreiranje potnih nalogov in izpise. Prikazan je primer kreiranja novega potnega naloga za delavca v namišljenem podjetju. |
| Plače |
Podlaga za obračun plač so personalne mape zaposlenega in šifranti delovnih mest ter drugi pripadajoči šifranti. Modul je namenjen izračunavanju plač. To poglavje vsebuje primer osnovnega obračuna plače, kreiranje REK obrazca in izpis plačilne liste. V nadaljevanju poglavja so predstavljeni primeri različnih obračunov plače zaposlenih v namišljenem podjetju. |