Zaglavlje
Glavni podaci o identu
U delu Zaglavlje šifarnika idenata unose se sledeći podaci o identu:
| Ident |
alfanumerička jednoznačna šifra sa najviše šesnaest mesta za šifru identa. Šifru identa možemo da unosimo na više načina:
- uz svaki novi unos šifru unesemo ručno
- šifru identa generiše program automatski
Ukoliko pokušamo da unesemo šifru identa, koja već postoji u bazi podataka, program će javiti grešku (pogledajte Ident sa tom šifrom već postoji. Naziv:xx!) idente šifriramo EAN šifrom
|
| Naziv |
alfanumerički naziv identa sa najviše četrdeset znakova |
| Aktivno |
polje označava, da li je ident aktivan ili neaktivan (arhivski). Ako je ident aktivan (polje je označeno kvačicom) i proizvod možemo izdavati na narudžbinu. Puno se puta dešava da se ident više ne može nabaviti, jer se više ne proizvodi, a uprkos tome ga još uvek trebamo u evidenciji, na primer, zbog zalihe na komisionom skladištu ili zbog mogućih garancijskih razlika na prodatim proizvodima toga tipa. Tada označimo takvo sredstvo kao neaktivno i kao takvo više ga ne možemo izdavati na narudžbinu, ali uprkos tome s njim radimo sve materijalne promete. |
| Evidencijski |
polje označava, da li sa tim identom (odnosno šire - pozicijom) možemo da trgujemo ili je njegova svrha samo evidencijska.
Šifarnik idenata, osim svih prodajnih artikala, može da sadrži i šifre za troškove, koje evidentiramo na ulaznim računima i poziciji prodaje. Takvim pozicijama dajemo status evidencijske pozicije (označavamo kvačicom ovo polje).
Ako je označeno, da je pozicija evidencijska, ne možemo je stavljati na primljene narudžbine i izlazne fakture. |
| Dobavljač |
označava primarnog dobavljača identa iz šifarnika subjekata. Podatak program koristi npr. kod automatskog kreiranja narudžbina dobavljačima i na nekim ispisima zaliha (pogledajte Pregled trenutne zalihe ). |
| Dobav. šifra |
Najviše trinaest znakova duga alfanumerička govorna ili EAN šifra, koja označava dobavljačevu šifru za taj ident. Podatak se pre svega koristi kao informacija korisnika. Puno puta se dešava da naša prodajna šifra i nabavna šifra nisu identične. U tom slučaju koristimo dodatno polje za podešavanje veze među šiframa.
Program ima ugrađenu kontrolu unosa dobavljačeve šifre. Ukoliko pokušamo da unesemo šifru, koja već postoji u bazi podataka u polju dobavljačeva šifra, program će nam javiti grešku (pogledajte Dobavljačeva šifra već postoji) ali nam uprkos javljenoj grešci dozvoljava unos.
|
Podaci u zaglavlju mogu biti ograničeni dozvolama. Sa autorizacijom „Promeni podatke u zaglavlju“ moguće je ograničiti dozvole korisnicima programa za polja identa:
- Primarni dobavljač
- Naziv
- Dobavljačeva šifra
- Aktivno
- Evidencijski
