Aufgabenbearbeitung – allgemein

(Überprüfen)

Speichert die Formulareinstellungen und überprüft, ob sie korrekt sind, und gibt dem Benutzer Feedback zu Fehlern und vorgeschlagenen Lösungen.

(Formular erstellen)

Erstellt einen neuen Formular- oder Dokumenttyp, abhängig davon, welcher Block angeklickt wird. Dies ist praktisch, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie ein bestimmtes Formular, z.B. 1200, aussieht, da das Klicken auf diese Schaltfläche das ausgewählte Formular öffnet.

(Pflichtfelder...)

Öffnet das Pflichtfelder... Fenster und den Namen des im Formular Feld ausgewählten Formulars. Hier können Sie die Pflichtfelder angeben, die im ausgewählten Formular eingegeben werden müssen.

(Assistenten)

Durch Klicken auf die Schaltfläche und Auswählen der Details anzeigen... Option wird das Genehmigung Fenster geöffnet. Hier können Sie alle Details des Blocks (Aufgabe) sehen.

Titel

Definieren Sie den Namen der Aufgabe.

Beschreibung

Beschreiben Sie den Inhalt der Aufgabe im Detail.

Sie können Variablen aus dem Variablen Abschnitt in das Feld ziehen und ablegen. Die Variablen werden in der Aufgabenbeschreibung aufgelistet, die dem ausgewählten Benutzer angezeigt wird.

Zugewiesen an

Geben Sie aus der Dropdown-Liste den Benutzer oder die Benutzergruppe an, die für die Durchführung der Workflow-Aufgabe verantwortlich ist.

Wenn mehrere Personen für die Aufgabe verantwortlich sind, wird die Aufgabe für jede Person separat erstellt. Aufgaben sind unabhängig voneinander, sodass jede Person ihre eigene Aufgabe abschließen muss. Sie können aus allen erstellten Benutzern und Gruppen auswählen, die im Administrationspanel verfügbar sind, einschließlich:

• Aktueller Benutzer – Wenn ein Workflow gestartet wird und eine Aufgabe erstellt wird, für die der aktuelle Benutzer verantwortlich ist, erhält der Benutzer, der den Workflow gestartet hat, eine Benachrichtigung über die Aufgabe.
• Aufgabenbenutzer – Die Aufgabe wird dem Benutzer zugewiesen, der in der TaskUser-Variablen oder im Benutzer auswählen Block angegeben ist.

Für weitere Informationen zu Benutzern siehe das Kapitel Benutzer auswählen.

Formular

Wählen Sie das PANTHEON-Formular aus, aus dem die Variablen in den Workflow übertragen werden. Das Dropdown-Listenfeld zeigt die Namen aller derzeit geöffneten PANTHEON-Formulare an.

Vorlage

Aus der Dropdown-Liste können Sie eine Vorlage wählen, die Sie zuvor im PANTHEON-Formular erstellt haben. Das Feld kann leer gelassen werden.

Pflichtfeld

Schließen Sie Pflichtfelder ein, die aus Vorlagen erstellt wurden. Das Feld kann leer gelassen werden.

Name

Definieren Sie einen beliebigen Namen für den Status (Entscheidung), den Sie zum Workflow hinzufügen möchten.

Abschluss

Wenn aktiviert (), wird die Aufgabe mit diesem Status als abgeschlossen markiert. Es können mehrere Status angegeben werden, um den Abschluss einer Aufgabe anzuzeigen.

Versteckt

Wenn aktiviert (),

Reihenfolge

Definieren Sie die Reihenfolge, in der die Status (Entscheidungen) während der Ausführung der Aufgabe angezeigt werden.

Link

Definieren Sie die Aktion, die ausgeführt werden soll, wenn der verlinkte Status ausgewählt wird. Aktionen des verlinkten Formulars sind verfügbar (z.B. Schaltflächen, Berichte usw.).

Reihenfolge

Definieren Sie die Reihenfolge, in der die Aktionen ausgeführt werden sollen.

Daten

Geben Sie eine Notiz/Details zum Link ein.

Erforderlich

Wenn aktiviert, wird diese Aktion als erforderlich angesehen.

Aufgabe läuft nicht ab

Wenn ausgewählt, läuft die Aufgabe niemals automatisch ab. Sie kann nur vom Benutzer beendet werden, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.

Ablaufdatum

Definieren Sie den Ablaufzeitraum der Aufgabe. Wenn der Benutzer die Aufgabe vor Ablauf des Zeitraums nicht abgeschlossen hat, ändert sich der Status der Aufgabe automatisch auf abgeschlossen.

Der Ablaufzeitraum kann in den folgenden Einheiten angegeben werden:

• Tage
• Wochen
• Monate
• Stunden
• Minuten
• Sekunden

Ablaufdatum/-uhrzeit

Definieren Sie die genaue Zeit, wann die Aufgabe abläuft.

Datumsformat

Geben Sie das Datumsformat ein. Hier sind einige Beispiele für Datumsformate:

• dd + W.mm.yyyy – Heute, wenn es ein Arbeitstag ist, oder der nächste Arbeitstag (d + š entspricht d + 0W).
• dd-š / mm / yyyy – Heute, wenn es ein Arbeitstag oder ein überwiegend Arbeitstag ist (d-š entspricht d-0W).
• d + 1W / mm / llll – Nächster Arbeitstag nach heute.
• dd - 1W.m.yyyy – Letzter Arbeitstag vor heute.
• dd + 6W.mm.yy – Sechsundvierzigster Arbeitstag nach heute.
• yyyy-mm-dd + 5 + 7W – Heute plus fünf Tage und dann erhalten Sie einen siebten Arbeitstag.
• dd-5W + 3 mm.yyyy – Heute minus fünf Arbeitstage und dann plus drei Tage.
• ddp + 10W.mm.yyyy – Zehnter Arbeitstag des aktuellen Monats.
• ddz-10W.mm.yyyy – Zehnter Arbeitstag vor dem Ende des aktuellen Monats.
• ddp + 14 + 2W.mm.yyyy – Arbeitstag nach den ersten zwei Wochen des Monats.
• Wenn Sie den fünfzehnten (15.) des Monats oder den nächsten Arbeitstag (wenn der 15. ein Feiertag ist) angeben müssen, können Sie das folgende Format verwenden: ddp + 14 + w.mm.yyyy

Benutzerdefinierter Datum/Uhrzeit-Ausdruck

Verwenden Sie den Programmcode, um den Ausdruck des Datums, das in den Feldern Ablaufzeitraum oder Ablaufdatum/-uhrzeitangegeben ist, einzugeben. Wenn einer der oben genannten Radiobuttons ausgewählt ist, wird dieser Radiobutton nicht ausgewählt.
Wenn dieser Radiobutton ausgewählt ist, können Sie den Programmcode oder Datumsausdruck weiter bearbeiten oder einen neuen Ausdruck eingeben.

Ablaufstatus

Definieren Sie den Status, der verwendet wird, wenn die Aufgabe abläuft und ihr Status automatisch auf abgeschlossen wechselt. In der Dropdown-Liste werden alle Status angezeigt, die die Abschluss Eigenschaft ausgewählt haben.

Name

Der Name der Aufgabenvariablen. Wenn die Zeile eine Workflow-Variable enthält, ist dieses Feld leer.

Wert

Der Wert der Variablen.

HINWEIS Sie können den Wert einer Variablen auf verschiedene Weise festlegen. Für weitere Informationen siehe das Kapitel Variablen hinzufügen und bearbeiten.

Wert

Der Wert der Variablen in einem Textfeld. Das Textfeld kann durch Klicken auf das (Buchstabe A) Symbol erweitert werden.

Workflow-Variable

Der Name der Workflow-Variable. Wenn die Zeile eine Aufgabenvariable enthält, ist dieses Feld leer.

HINWEIS Dieses Feld ermöglicht es Ihnen, eine Workflow-Variable mit einer Aufgabenvariable zu verknüpfen. Das bedeutet, dass, wenn der Workflow gestartet wird, diese Variable vom Workflow zur Aufgabe und umgekehrt übertragen wird.

Quelle

Die Quelle (Typ) der Variablen, die eine der folgenden sein kann:

• Aufgabe – Aufgabenvariable, die nur in diesem Block sichtbar ist.
• Workflow – Workflow-Variable, die im gesamten Workflow sichtbar ist.

Gruppe

Gruppen werden verwendet, um Variablen sinnvoll zu gruppieren, um die Verwendung von Variablen zu erleichtern und die Suche nach Variablen zu vereinfachen.

Sie können eine der folgenden Gruppen aus der Dropdown-Liste auswählen:

• Keine () – Bezeichnung für Variablen ohne Gruppe.
• Parameter (P) – Beinhaltet Variablen, die aus Formularen heruntergeladen werden und zur Übertragung von Daten zwischen Formularen verwendet werden.
• Datenübertragung (D) – Beinhaltet Variablen, die aus Vorlagen heruntergeladen werden und zur Übertragung von Daten zwischen Formularen verwendet werden.
• Gespeicherte Werte (S)
• Aufgabenstatus (T)

Nach Großbuchstaben aufteilen

Ändert die Art und Weise, wie die Daten in den Feldern Name und Workflow-Variable in der Variablen Tabelle angezeigt werden. Ein Leerzeichen wird vor Großbuchstaben hinzugefügt, um das Lesen zu erleichtern.