Влизане в работен календар

Работен календар е календар, който определя работните дни и производствения график в компанията. В структурата на календара има надреден работен календар , който показва наличните работни часове за използване на свързаните ресурси.

В примера по-долу ще разгледаме процеса на определяне на работния режим на работния календар и влизането на нов подчинен работен календар в PANTHEON.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ: Отговорното лице, Marc Manufacturing, иска да въведе нов работен календар, Календар за шиене, който ще бъде подчинен на Производствения календар. Отговорното лице ще създаде нов три-сменен работен режим и ще го добави към производствения календар. След това отговорното лице ще създаде нов календар, ще го нарече 0SE - Календар за шиене и ще копира данните от Производствения календар в Календара за шиене. Накрая отговорното лице ще постави новоизведения Календар за шиене в структурата като подчинен на Производствения календар. Това се прави по следния начин: Отваряне на Производствения календар Създаване на нов работен график Определяне на производствения график Създаване на нов работен календар Копиране на работния календар Редактиране на структурата на календара

1. Отваряне на Производствения календар

 работният календар в Tecta е подчинен на основния фирмен календар и има информация за празници, произтичаща от него, почивни дни, колективни празници и т.н.

За да прегледа и редактира календарите, отговорното лице избира Настройки | Програма | Административен панел. В Административния панел отговорното лице избира Настройки | Компания | Календар.

Като избира (Следващ запис) клавиш, отговорното лице търси 0MF - Производствен календар.

2. Създаване на нов работен график

Като кликне два пъти върху Работни часове полето, се отваря прозорец за създаване на режим на работно време.

Като кликне върху иконата (Нов запис) се отваря празна форма.

Отговорното лице въвежда RD6S в ID полето.

В Име полето, отговорното лице избира Три смени от списъка.

Отговорното лице продължава да въвежда първата смяна в празната форма отляво.

В Ден полето, отговорното лице избира Днес от списъка.

В Начало полето, отговорното лице въвежда времето: 06:00 ч.

В Край полето, отговорното лице въвежда времето: 14:00 ч.

В Тип полето, отговорното лице избира типа работа от списъка: WRK - Редовна работа.

Отговорното лице въвежда стойност 100 в Използване % полето.

Отговорното лице продължава по същия начин с въвеждането на останалите две смени за текущия ден. След това повтаря същата процедура за Ден + 1 и т.н.

За Ден + 5 и Ден + 6 отговорното лице въвежда само Тип 111 - Уикенд.

Предупреждение Информацията в полето Използване % е от съществено значение за правилното изчисление на капацитета.

3. Определяне на производствения график

На ниво Производствен календар, работният график е определен и след това се копира в подчинените работни календари.

За да определи работния график, отговорното лице избира иконата (Попълване на календара). Появява се прозорец Копиране на работни часове .

В ID полето, от регистъра на Работни часове отговорното лице избира RD6S – Три смени.

В Начало  полето, посочва датата 1/3/2023.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Важно е да се избере първият работен ден на годината като начална дата при копиране на работните часове в календара.

В Раздела Период , в Начало и Край полета, отговорното лице избира периода от 01/03/2023 до 29/12/2023.

Отбелязва отметките Презаписване на съществуващи записи в календарите, Копиране в дъщерни календари и Пропускане на отсъствия.

4. Създаване на нов работен календар

За да създаде нов календар, отговорното лице избира Настройки | Производство | Работен график. Отговорното лице избира бутона (Вмъкване на запис). Отваря се празна форма, в която отговорното лице въвежда ID и име на календара в Календар полето: 085 – Календар за шиене. Тъй като това е работен календар, полето Тип календар автоматично се задава на Ресурси.

5. Копиране на работния календар

Календарът за шиене е подчинен на производствения календар, така че отговорното лице копира производствения календар в календара за шиене, за да въведе работните часове.

Това се прави с десен клик върху всеки ден в календара и избиране на Копиране. Отваря се Магьосник за календар , където в От календар полето отговорното лице избира 0MF - Производствен календар и в До календар полето избира 0SE - Календар за шиене.

Като въвежда дати в Дата от/до полета, отговорното лице избира времевия период на календарната година 2023. Като избира Копиране бутона, отговорното лице копира календарите.

След това продължава да отбелязва отметките Копиране в дъщерни календари и Презаписване на съществуващи записи в календарите.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ При копиране на производствения календар, в работния календар, почивните дни и работният график се презаписват, така че не е необходимо да се посочва графикът отделно. Можете също така да зададете различен режим на работно време за него.

При копиране, работният график също се презаписва, което може да се провери, като се постави мишката върху всеки работен ден. Появява се таблица с оценените работни часове за деня.

6. Редактиране на структурата на календара

Календарът за шиене е подчинен на производствения календар, така че отговорното лице иска да го постави подходящо в структурата.

За да прегледа йерархията или структурите на календарите, отговорното лице избира таба Структура в прозореца Работни календари.

Когато е създаден, Календарът за шиене е на същото ниво като Производствения календар, подчинен само на Основния фирмен календар.

За да постави Календара за шиене в структурата, като подчинен календар на Производствения календар, отговорното лице с функцията на мишката "плъзгане и пускане" прехвърля Календара за шиене и го пуска на позицията на Производствения календар.

Календарът за шиене след това се вижда в структурата като подчинен на Производствения календар.