ePosting работни потоци

ePosting системата предлага няколко различни функционалности: разпознаване на съдържанието на сканирани PDF фактури (OCR четене), конвертиране на сканирания документ в eInvoice формат и електронно архивиране на документа в eDocumentation в PANTHEON.

Няколко работни потока са интегрирани в целия процес, позволявайки ви да работите лесно, защото работните потоци ви водят през процеса в PANTHEON. Използвайки Tecta като пример, инструкциите по-долу обясняват как да настроите и използвате работните потоци в процеса на ePosting.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Tecta получи хартиена фактура от доставчик. Ашли Счетоводител, ръководител на финансите и счетоводството в Tecta, иска да въведе документа в PANTHEON, за да може данните да бъдат обработени от счетоводителите на Tecta. В същото време тя иска да архивира документа електронно, защото Tecta вече не поддържа физически архиви. Тя извършва целия процес, използвайки ePosting, както следва: Сканиране на документа в PDF Изпращане на PDF за OCR и конвертиране в eInvoice Импортиране на eInvoice в PANTHEON

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ ePosting трябва да бъде активиран преди употреба. Проверете офертите и абонаментните пакети които отговарят на вашите нужди.

1. Сканиране на документа в PDF

Отговорното лице първо сканира хартиената фактура и я конвертира в PDF формат.

СЪВЕТ В случай, че множество сканирани фактури са комбинирани в един PDF файл, PDF документите се разделят или разделят на няколко части. Тази функционалност е активирана от работния поток ePost Split PDF. За повече информация, вижте главата Разделяне на PDF документи.

2. Изпращане на PDF за OCR и конвертиране в eInvoice

Отговорното лице след това изпраща сканирания документ за OCR четене (Система за разпознаване на фактури), за да може да бъде конвертиран в eInvoice формат, който може да бъде импортиран в PANTHEON. За подробната процедура, вижте главата Изпращане на PDF документи за OCR четене и получаване на eInvoice.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Преди да започнете процеса на OCR сканиране, трябва да определите необходимите настройки. За повече информация относно тези настройки, вижте главата Настройки за ePosting.

3. Импортиране на eInvoice в PANTHEON

След като документът е в електронен формат в Документацията, отговорното лице може да го импортира в Документацията в PANTHEON. За подробната процедура, вижте главата Импортиране на eInvoice в PANTHEON с машинно обучение.

СЪВЕТ Имплементацията на ePosting в комбинация с PANTHEON работни потоци позволява да го персонализирате напълно според изискванията на вашия бизнес. За повече информация, моля свържете се с консултантите на Datalab на +386 1 252 89 50 или по имейл на prodaja@datalab.si.