fluxuri de ePosting

ePosting systemul oferă mai multe funcționalități diferite: recunoașterea conținutului facturilor PDF scanate (citire OCR), conversia documentului scanat într-un eInvoice format și arhivarea electronică a documentului în eDocumentation în PANTHEON.

Mai multe fluxuri de lucru sunt integrate în întregul proces, permițându-vă să lucrați ușor, deoarece fluxurile de lucru vă ghidează prin procesul din PANTHEON. Folosind Tecta ca exemplu, instrucțiunile de mai jos explică cum să configurați și să utilizați fluxurile de lucru în procesul de ePosting.

SUMARUL CAZULUI Tecta a primit o factură pe hârtie de la un furnizor. Ashley Accountant, șeful departamentului Financiar și Contabil la Tecta, dorește să introducă documentul în PANTHEON pentru ca datele să poată fi procesate de contabilii Tecta. În același timp, ea dorește să arhiveze documentul electronic, deoarece Tecta nu mai păstrează arhive fizice. Ea desfășoară întregul proces folosind ePosting după cum urmează: Scanarea documentului în PDF Trimiterea PDF-ului la OCR și conversia în eInvoice Importarea eInvoice-ului în PANTHEON

ATENȚIE ePosting trebuie activat înainte de utilizare. Verificați ofertele și pachetele de abonament care se potrivesc nevoilor dumneavoastră.

1. Scanarea documentului în PDF

Persoana responsabilă scanează mai întâi factura pe hârtie și o convertește într-un format PDF.

INDICATIV În cazul în care mai multe facturi scanate sunt combinate într-un singur fișier PDF, documentele PDF sunt împărțite sau divizate în mai multe părți. Această funcționalitate este activată de fluxul de lucru ePost Split PDF. Pentru mai multe informații, consultați capitolul Împărțirea documentelor PDF.

2. Trimiterea PDF-ului la OCR și conversia în eInvoice

Persoana responsabilă trimite apoi documentul scanat la citirea OCR (Sistemul de Recunoaștere a Facturilor), astfel încât să poată fi convertit într-un eInvoice format care poate fi importat în PANTHEON. Pentru procedura detaliată, consultați capitolul Trimiterea documentelor PDF la citirea OCR și primirea unui eInvoice.

ATENȚIE Înainte de a începe procesul de scanare OCR, trebuie să definiți setările necesare. Pentru mai multe informații despre aceste setări, consultați capitolul Setări pentru ePosting.

3. Importarea eInvoice-ului în PANTHEON

Odată ce documentul este într-un format electronic în Documentație, persoana responsabilă îl poate importa în Documentația din PANTHEON. Pentru procedura detaliată, consultați capitolul Importarea unui eInvoice în PANTHEON cu învățare automată.

INDICATIV Implementarea ePosting în combinație cu fluxurile de lucru PANTHEON vă permite să îl personalizați complet în funcție de cerințele afacerii dumneavoastră. Pentru mai multe informații, vă rugăm să contactați consultanții Datalab la +386 1 252 89 50 sau prin email la prodaja@datalab.si.