ePosting workflows

ePosting sistemi ofron disa funksionalitete të ndryshme: njohja e përmbajtjes së faturave PDF të skanuara (leximi OCR), konvertimi i dokumentit të skanuar në një eInvoice format dhe arkivimi elektronik i dokumentit në eDocumentation në PANTHEON.

Disa flukse pune janë të integruara në të gjithë procesin, duke lejuar që të punoni lehtësisht, sepse flukset e punës ju udhëheqin nëpër procesin në PANTHEON. Duke përdorur Tecta si një shembull, udhëzimet më poshtë shpjegojnë se si të konfiguroni dhe përdorni flukset e punës në procesin e ePosting.

RRETH PËRMBLEDHJES Tecta mori një faturë të printuar nga një furnizues. Ashley Accountant, Shefe e Financave dhe Kontabilitetit në Tecta, dëshiron të fusë dokumentin në PANTHEON në mënyrë që të dhënat të mund të përpunohen nga kontabilistët e Tecta. Në të njëjtën kohë, ajo dëshiron të arkivojë dokumentin elektronikisht, sepse Tecta nuk mban më arkiva fizike. Ajo realizon të gjithë procesin duke përdorur ePosting si më poshtë: Skanimi i dokumentit në PDF Dërgimi i PDF në OCR dhe konvertimi në eInvoice Importimi i eInvoice në PANTHEON

KUJDES ePosting duhet të aktivizohet para përdorimit. Kontrolloni ofertat dhe paketat e abonimit që përputhen me nevojat tuaja.

1. Skanimi i dokumentit në PDF

Personi përgjegjës së pari skanon faturën e printuar dhe e konverton atë në një format PDF.

KËSHILLË Në rast se disa fatura të skanuara kombinohen në një skedar PDF, dokumentet PDF ndahen ose ndahen në disa pjesë. Kjo funksionalitet aktivizohet nga fluksi i punës ePost Split PDF. Për më shumë informacion, shihni kapitullin Ndara e dokumenteve PDF.

2. Dërgimi i PDF në OCR dhe konvertimi në eInvoice

Personi përgjegjës pastaj dërgon dokumentin e skanuar për leximin OCR (Sistemi i Njohjes së Faturave), në mënyrë që të mund të konvertohet në një eInvoice format që mund të importohet në PANTHEON. Për procedurën e detajuar, shihni kapitullin Dërgimi i dokumenteve PDF për leximin OCR dhe marrja e një eInvoice.

KUJDES Para se të filloni procesin e skanimit OCR, duhet të përcaktoni cilësimet e nevojshme. Për më shumë informacion mbi këto cilësime, shihni kapitullin Cilësimet për ePosting.

3. Importimi i eInvoice në PANTHEON

Një herë që dokumenti është në një format elektronik në Dokumentacion, personi përgjegjës mund ta importojë atë në Dokumentacionin në PANTHEON. Për procedurën e detajuar, shihni kapitullin Importimi i një eInvoice në PANTHEON me mësim të makinerive.

KËSHILLË Implementimi i ePosting në kombinim me flukset e punës PANTHEON lejon që ta personalizoni plotësisht atë sipas kërkesave të biznesit tuaj. Për më shumë informacion, ju lutemi kontaktoni konsulentët e Datalab në +386 1 252 89 50 ose me email në prodaja@datalab.si.