Създаване на нов тип задача

Задачи могат да бъдат сортирани в различни групи, според общи свойства. Те се наричат типове задачи.

На тип задача определяме какви данни ще бъдат въведени и как ще бъдат графично показани в календара. Функцията позволява по-бързо търсене и управление на задачи.

Създаването на нов тип задача се извършва във формата за тип задача , която може да бъде достъпна във формата за задача, чрез двойно щракване в полето Тип задача .

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ В компанията Tecta, Сейлс Сали отговаря за комуникацията с по-големи клиенти. С цел увеличаване на продажбите на нови артикули, е подготвен нов каталог. Той съдържа специална промоция, при която договорни клиенти могат да присъстват на вътрешна презентация и обучение за артикулите, което ще подобри процеса на продажби с подизпълнителите. За по-лесен преглед и търсене на списъка със задачи, Сали ще създаде нов тип задача, наречен Презентации, който ще се използва при създаването на задачи за провеждане на презентациите. Това се прави по следния начин:

Отговорното лице иска да създаде нов тип задача: Презентации. За тази цел, отговорното лице отваря регистъра за тип задачи, т.е. Тип задача.

Отговорното лице щраква върху (Добавяне на запис) бутон в лентата с инструменти.

Нов идентификатор за тип задача се създава автоматично в полето ID , в този случай: 000. Чекбоксът Активен, който определя, че идентификаторът ще бъде активен – в употреба, е автоматично отметнат.

Отговорното лице въвежда името на задачата Презентации в полето Име .

За презентациите, приблизителният план за съдържание продължава три часа, затова отговорното лице въвежда 180 в полето Очаквана продължителност .

В полето Цвят , отговорното лице избира желания цвят от падащия списък с цветови скали, който ще бъде показан за този тип задача в календарния изглед.

Двойно щракване в полето Икона ще отвори регистъра Избор на икона , където отговорното лице избира желаната икона от списъка, като щраква върху иконата и след това върху бутона (Запазване).

Отговорното лице въвежда желания текст, който иска да се показва за този тип задача, в полето Текст на задача . Накрая, запазва всичко въведено във формата, като щраква върху бутона (Запазване) .

Сега, отговорното лице може да избере новосъздадения тип задача Презентации в полето Тип задача на формата Задача .

СЪВЕТ За подробно описание на създаването на нова задача, вижте глава Създаване на нова задача. За да видите как настройките за тип задача се показват графично в календара, прочетете глава Календарен изглед.