Crearea unui nou tip de sarcină
Sarcinile pot fi sortate în grupuri diferite, conform proprietăților comune. Acestea sunt numite tipuri de sarcini.
Pe un tip de sarcină, definim ce date vor fi introduse și cum vor fi afișate grafic pe calendar. Funcția permite o căutare mai rapidă a gestionării sarcinilor.
Crearea unui nou tip de sarcină se face pe formularul Tip de sarcină , care poate fi accesat pe formularul Sarcină, prin dublu clic în câmpul Tip de sarcină .
 |
REZUMAT CAZ
În compania Tecta, Sally din departamentul de vânzări este responsabilă de comunicarea cu clienții mai mari. Cu intenția de a crește vânzările de articole noi, a fost pregătit un nou catalog. Acesta conține o promoție specială în care clienții contractuali pot participa la prezentarea internă și la educația despre articole, ceea ce va îmbunătăți procesul de vânzare cu subcontractanții.
Pentru o vizualizare și o căutare mai ușoară a listei de sarcini, Sally va crea un nou tip de sarcină numit Prezentări, care va fi utilizat la crearea sarcinilor pentru realizarea prezentărilor.
Acest lucru se face în următorul mod:
|
Persoana responsabilă dorește să creeze un nou tip de sarcină: Prezentări. În acest scop, persoana responsabilă deschide registrul Tip de sarcină, adică Tip de sarcină.
Persoana responsabilă face clic pe 
(Inserare înregistrare) butonul din bara de instrumente.
Un nou ID de tip de sarcină este creat automat în câmpul ID , în acest caz: 000. Caseta de selectare Activ, care determină că ID-ul va fi activ – în uz, este bifată automat.
Persoana responsabilă introduce numele sarcinii Prezentări în câmpul Nume .
Pentru prezentări, planul aproximativ de conținut durează trei ore, motiv pentru care persoana responsabilă introduce 180 în câmpul Durata estimată .
În câmpul Culoare , persoana responsabilă selectează culoarea dorită din lista derulantă de scale de culori, care va fi afișată pentru acest tip de sarcină în vizualizarea calendarului.
Dublu clic în câmpul Pictogramă va deschide registrul Selectare pictogramă , unde persoana responsabilă selectează pictograma dorită din listă, făcând clic pe pictogramă și apoi pe 
(Salvare).
Persoana responsabilă introduce textul dorit pe care dorește să-l afișeze pentru acel tip de sarcină, în câmpul Text sarcină . În final, salvează tot ce a fost introdus pe formular făcând clic pe 
(Salvare) .
Acum, persoana responsabilă poate selecta noul tip de sarcină creat Prezentări în câmpul Tip de sarcină de pe formularul Sarcină .
